Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации, включение расходов, оплаченных другим предприятием, в базу для расчета налога на прибыль недопустимо.
Минфин России объяснил, почему в налогах учитывать расходы, оплаченные другой компанией, нельзя. письме от 23.03.23 № 03-03-06/3/25382.
Министерство финансов указало на статью 252 Налогового кодекса РФ, согласно которой расходы признаются любыми экономически обоснованными и документально подтвержденными затратами организации при условии их совершения для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Компенсация или возмещение расходов, сделанных иной организацией, обычно не подпадает под требования пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Вывод ясен: в Налоговом кодексе нет положений о возмещении расходов, осуществленных другой фирмой. Такое возмещение нельзя учитывать при вычислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Как партнер может возместить ваши траты?
Партнёр имеет право оплачивать ваши траты – такой способ ведения бизнеса разрешён. Оформить такую выплату можно:
- Гарантийное письмо с обязательством возврата денег по договору. В письме просьба произвести оплату за компанию и указание на готовность вернуть сумму.
- Вместо гарантийного письма для новой партии товара можно заключить стандартный контракт на поставку с оплатой заблаговременно.
- Договором займа с процентами можно предусмотреть перечисление денежных средств непосредственно поставщику.
Возможны разногласия с налоговой инспекцией из-за подобных расходов. Рекомендуется оплачивать крупные суммы со своего личного счета. В случае недостатка средств целесообразно обсудить возможность займа с партнёром.
Налоговая инспекция допустит отражение расхода лишь после полного урегулирования задолженности предприятию, которое оплачивало ваши расходы.