Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) должны в обязательном порядке на территории РФ все организации и предприниматели при осуществлении расчетов, в том числе при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (п. 1 ст. 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
Санкции за неприменение ККТ
Незаконное неприменение ККТ наказывается штрафом (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
- для организаций – в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Если касса не работает…
Онлайн-касса может выйти из строя – например, из-за поломки или в результате массового технического сбоя. В этом случае информация о расчете может быть не внесена в фискальный накопитель либо не передана в налоговую инспекцию.
Для внесения такой информации в фискальный накопитель и последующей передачи в налоговую инспекцию предназначен кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции). Он должен содержать:
- наименование, номер, дату и время его оформления (в электронной форме вместо наименования указывается код формы фискального документа);
- наименование пользователя ККТ и его ИНН;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- место (адрес) осуществления расчетов;
- фискальный признак документа;
- фискальный признак сообщения (за исключением случая печати чека на бумаге);
- фамилия, имя, отчество кассира (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов).
Поломка кассы
В случае поломки онлайн-кассы в целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение ККТ ФНС России предписывает:
- сформировать кассовый чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции;
- сообщить в налоговую инспекцию подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты чеков коррекции, а также рекомендует иметь в наличии подменную онлайн-кассу.
Утаив от инспекции информацию о произведенных расчетах, организация или предприниматель подпадает под административную ответственность, установленную частью 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, по каждому выявленному факту неприменения ККТ.
Массовый сбой
Если произошел массовый сбой, то осуществление расчетов без применения онлайн-кассы, в том числе при продаже алкогольной продукции, ФНС России разрешает до восстановления нормальной работы ККТ – без угрозы привлечения к административной ответственности. При этом после восстановления нормальной работы онлайн-кассы налоговая служба предписывает сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой “непробитой” выручки (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).
Читайте также «Что делать, если ККТ перестала работать?»
И в заключение…
На сегодняшний день существует возможность:
- минимизировать штраф за неприменение ККТ, если признать данное правонарушение и добровольно, до вынесения постановления по делу, сформировать кассовые чеки коррекции с применением онлайн-кассы. В таком случае штраф назначается в размере 1/3 минимального штрафа, предусмотренного частью 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ);
- полностью избежать наказания за неприменение ККТ (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Для этого нужно добровольно:
- в письменной форме заявить в налоговую инспекцию о допущенном нарушении;
- до вынесения постановления по делу сформировать кассовые чеки коррекции с применением онлайн-кассы.
В указанных случаях от штрафа освободят, если:
- на момент обращения с заявлением инспекция не знала о факте неприменения ККТ;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления факта неприменения ККТ.
Читайте также «Штрафа за неприменение онлайн-касс можно избежать»
Эксперт “НА” И.С. Сергеева