С 1 января этого года введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
По просьбе журнала «Расчет»Елена Гражданова, помощник аудитора компании КСК ГРУПП, сформировала образец документа по всем правилам.
Минтранс России опубликовал письмо от 11 сентября 2020 года № 368, документ действует до 1 января 2027 года, при этом приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152 силу утратил. В новом документе перечислены правила заполнения путевого листа.
Среди существенных изменений стоит отметить требование оформлять документ при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки.
По новым правилам путевой лист придется заполнять на каждый автомобиль, который используется организацией или предпринимателем (п. 8 Приказа № 368).
Таким образом, документ будет нужно сформировать, даже если в транспортном средстве только водитель, а груза или пассажиров нет.
Несмотря на это новшество, пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ по-прежнему запрещает перевозки без путевого листа только транспорту, перевозящему грузы или пассажиров.
Таким образом, между новыми правилами и законом есть противоречие. Вероятно, в будущем оно будет устранено.
Сведения о перевозке в путевом листе 2021
Сведения о перевозке – новый обязательный реквизит документа. Он включает в себя вид сообщения и вид перевозки.
Поэтому в письме от 3 марта 2021 года № Д3-468-ПГ Минтранс России уточнил порядок заполнения этого реквизита. Так, ведомство разделило виды сообщений на городское, пригородное, междугородное, международное сообщение. Если перевозка осуществляется в разных видах сообщения, то нужно указать все осуществляемые виды сообщения через запятую.
В графе «Вид перевозки» нужно указывать один из следующих видов:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- организованная перевозка группы детей;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка грузов;
- перевозка для собственных нужд.
Правила по оформлению путевого листа: бухгалтеру на заметку
- Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу типовую межотраслевую форму № 3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78.
- Необходимо предусмотреть в форме путевого листа обязательные реквизиты, установленные приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368.
- Образец бланка путевого листа нужно закрепить в учетной политике.
- При заполнении путевых листов руководствуйтесь правилами, которые приведены в пунктах 8–16 Обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов, утвержденном приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368.
Остальные новые обязательные реквизиты отмечены на схеме
