В общем случае в транспортной накладной указывают грузоотправителя. Хорошо, если в этом качестве выступает продавец товара. Но при перевозке продавец перевозимого груза и грузоотправитель могут быть разными лицами. Чьими данными в этом случае случае заполнять транспортную накладную?
Перевозку грузов подтверждает транспортная накладная
Факт заключения договора перевозки груза
подтверждает транспортная накладная (ТН). Она должна быть составлена строго по форме и в порядке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2021 г. № 2216.
ТН выступает в качестве перевозочного документа и служит доказательством наличия правоотношений между отправителем груза и перевозчиком.
Налоговые органы и суды считают:
- при отсутствии ТН нельзя применить вычет НДС по транспортным расходам, так как не подтвержден факт перевозки (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 августа 2010 г. № А19-29237/09, от 31 августа 2010 г. № А19-4169/10);
- то же и при неправильном оформлении ТН, поскольку реальность услуг по перевозке не подтверждена (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 3 октября 2011 г. № А03-18272/2009, ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2011 г. № А13-7458/2010).
В общем случае ТН составляет грузоотправитель (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта).
Грузоотправитель: кто это
Согласно статье 8 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ТН, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляет грузоотправитель.
Понятие «грузоотправитель», используемое в транспортной накладной, приведено в пункте 4 статьи 2 Закона № 259-ФЗ.
Грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.
Согласно правилам перевозок грузов, раздел 1 ТН «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза именно в указанном значении.
Если продавец и грузоотправитель являются разными юридическими лицами, то в разделе 1 «Грузоотправитель» ТН указывают полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона организации-грузоотправителя.
А если продавец груза не является стороной договора перевозки груза, то в транспортной накладной его реквизиты не указываются.
Когда транспортную накладную можно не составлять?
Составлять транспортную накладную нужно не всегда.
Во-первых, если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине. Транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает.
В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-разгрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы.
Во-вторых, транспортная накладная не нужна, если стоимость доставки включена в стоимость товара. В этом случае ее заменит товарная накладная. Заказчик перевозки может принять товары на учет по товарной накладной по форме ТОРГ-12.