Организация удержала из зарплаты работника деньги за бланк трудовой книжки и плату за парковку на территории, прилегающей к офису. Надо ли организации применять ККТ в таких случаях.
Когда удержание из зарплаты не приводит к необходимости применять ККТ
Заработная плата, по общему правилу, выплачивается в денежной форме (ст. 131 Трудового кодекса).
При этом оплата труда может производиться и в иных формах.
Это возможно при наличии письменного заявления работника и перечислении условий такой оплаты в коллективном или трудовом договоре.
Если эти условия соблюдены, то обязанности применять онлайн-кассу у работодателя нет.
Поскольку не возникает самого факта расчета в том смысле, который придает ему Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ).
Если из зарплаты работника удерживаются деньги в счет компенсации затрат организации, например, на приобретение бланка трудовой книжки, в связи с утратой или порчей имущества работодателя, то ККТ в таких случаях не применяется.
Поскольку факта реализации в этом случае нет, а деньги удерживаются в качестве компенсации затрат работодателя.
К такому выводу пришла ФНС в письмах от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@, от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@.
Такой вывод распространяется и на случаи удержания денег из зарплаты в счет оплаты услуг мобильной связи или стоимости питания.
Несмотря на то, что в этом случае есть реализация товаров или услуг, но деньги работодатель возвращает в качестве компенсации своих расходов.
Нужен ли чек ККТ при расчетах за парковочное место
Если стоянка не принадлежит работодателю и расчеты за парковку происходят в виде возмещения затрат организации по ее оплате, то удержание денежных средств из зарплаты работника в таком случае также носит компенсационный характер и не приводит к необходимости применять ККТ.
Но если сотрудник паркует машину на территории, принадлежащей организации, и оплата парковки не предусмотрена, ни коллективным, ни трудовым договором, то в данном случае речь идет об услугах, оказываемых самой организацией.
Это приводит к необходимости использовать онлайн-кассу.
При этом, речь может идти о постоплате, при которой возникает необходимость пробить 2 чека:
- на дату получения работником услуг с признаком способа расчета «передача в кредит»;
- на дату оплаты с признаком способа расчета «оплата кредита».
Датой оплаты в последнем случае будет дата удержания денег из зарплаты работника.
Такой вывод следует из информации ФНС России от 7 октября 2019 года «Налоговая политика и практика: как пробивается чек при постоплате товара».