При выплате организацией или ИП денежных средств исполнителю по гражданско-правовому договору, который является физлицом, ККТ не применяется ни одной из сторон. Точка. Закрыт вопрос. По крайней мере, очень хочется на это надеяться.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ устанавливает обязательный порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). ККТ нужно использовать при расчетах между двумя организациями, организацией и ИП, между двумя ИП, между организацией и физическим лицом.
Основные требования к ККТ установлены статьей 4 Закона № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Минфин России разъяснил применение организацией ККТ при расчете по договору гражданско-правового характера.
При заключении организацией договора гражданско-правового характера с физическим лицом в отношении реализуемых им в пользу такой организации товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг и последующей выплате денежных средств физическому лицу покупателем (клиентом) будет являться сама организация.
В пункте 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ установлено, что кассовую технику применяют все организации и ИП при осуществлении расчетов. В свою очередь расчеты – это прием и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием ставок и выплата выигрышей (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
В ходе расчета продавец обязан выдать (или направить в электронной форме) покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Так, ККТ применяет сторона, которая оказывает услуги и которая формирует и передает кассовый чек клиенту. В случае с договорами ГПХ услуги оказывает физическое лицо, а организация приобретает такие услуги. Поэтому, выплачивая вознаграждение физическому лицу по договору ГПХ на оказание услуг, организация не должна применять ККТ.
Более того, и физическое лицо – исполнитель услуг тоже не должно применять ККТ, ведь в Законе № 54-ФЗ сказано, что с кассовой техникой работают только организации и ИП.
Таким образом, если организация-заказчик заключила с физическим лицом-исполнителем гражданско-правовой договор на оказание услуг, то при выплате вознаграждения физическому лицу ККТ применять не нужно.
При осуществлении расчетов подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор.
Если вы рассчитываетесь с подотчетным лицом организации, которая выступает как ваш покупатель, применяйте ККТ. При этом “подотчетник” формировать кассовый чек не должен.
Когда подотчетное лицо по доверенности от организации покупает товары (работы, услуги), можно утверждать, что покупателем в этом случае является сама организация. Значит, расчет ведется между юридическими лицами, и при таком расчете применяют одну единицу ККТ и формируют один кассовый чек. В этом случае кассу использует и выдает чек то лицо, которое продает товары (выполняет работы, оказывает услуги).
Если у “подотчетника” нет доверенности, то продавец применяет ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем – физическим лицом.
Минфин России также напомнил, что с 1 июля 2019 года кассовый чек, который выдают при расчетах между организациями (организациями и ИП), должен содержать дополнительные реквизиты: наименование покупателя (наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя) и ИНН покупателя (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). А до этой даты такие расчеты ведут с использованием одной кассы и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений об ИНН покупателя.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова