Преимущества применения утвержденного электронного формата счёта на оплату

Автор:
Фото: img.freepik.com


С 20 марта 2025 года вступают в силу новые правила составления электронных счетов к оплате.


Российская ФНС установила стандарт XML для электронных платежных счетов. В платежном документе содержатся реквизиты продавца для совершения банковских операций.

Формат электронного счета утвержден Приказом ФНС России от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/29@ установлено, что формат документа носит рекомендательный характер, однако его требования фактически обязательны для всех налогоплательщиков, стремящихся избежать проблем при налоговых проверках.


Предоставление счетов, не соответствующих утвержденному формату, может привести к задержкам в обработке документов и налоговым санкциям.

Новый формат XML-файла обеспечивает:

  • Для исключения двусмысленностей и ошибок при обработке информации, все данные должны быть представлены в стандартизованном виде.
  • Структурированный формат упрощает интеграцию электронных счетов в бухгалтерские программы, что автоматизирует процесс выставления, отправки, обработки и хранения счетов.
  • Электронная форма защищает документы от подделки, сохраняя их неизменность.
  • Формат создания счетов позволяет формировать не только обычные счета на оплату, но и счета-оферты, обладающие юридической силой договора согласно статьям 435 и 438 ГК РФ. Это упрощает заключение договоров купли-продажи.


При проверке организации и предприниматели могут предоставлять документы налоговому органу в электронном виде, как указано в пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации. Электронные счета на оплату, составленные по утвержденному формату, можно отправлять:

  • Через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
  • Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН).


Неправильный формат электронного счета-фактуры может стать причиной …

  1. Налоговая служба может не принять счет, если его формат не соответствует утвержденному образцу.
  2. Задержкам в обработке документов.
  3. Невыполнение правил возможно влечет за собой наложение штрафов со стороны налоговой инспекции.


Электронный документ, не соответствующий формату, утвержденному ФНС, нужно подать в налоговую инспекцию на бумаге с подписью плательщика. На копии должно быть указание о наличии электронной подписи, согласно письму ФНС России от 06.12.2019 № ЕД-4-15/25049.