Преимущества использования утверждённого электронного формата счёта на оплату.

С 20 марта 2025 года действуют новые правила составления электронных счетов к оплате.

Федеральная налоговая служба России установила стандартный XML-файл для электронных счетов. Электронный счет – это документ с информацией о банковских реквизитах продавца.

Формат электронного счета утвержден Приказом ФНС России от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/29@ . Необходимо обратить внимание, что формат рекомендательный, но его соблюдение фактически обязательно для всех налогоплательщиков, стремящихся избежать проблем при проверках.

Документы, не соблюдающие утвержденный формат, могут стать причиной задержек при обработке и возможных налоговых санкций.

Новый формат XML-файла обеспечивает:

• Структурированный формат представления всех необходимых реквизитов исключает двусмысленности и ошибки при обработке информации контрагентами и налоговыми органами.
• Структурированный формат упрощает интеграцию электронных счетов в учетные системы, что автоматизирует этапы выставления, отправки, обработки и хранения счетов. Это позволяет значительно сократить затраты времени и ресурсов.
• Электронный формат уменьшает возможность подделывать документы и гарантирует сохранность информации в них.
• Создание счетов-оферт позволяет сформировать не только счета на оплату, но и документы, обладающие юридической силой договора в соответствии со статьями 435 и 438 Гражданского кодекса РФ. Такой подход упрощает заключение договоров купли-продажи.

В процессе проверки организации и предприниматели могут предоставить запрошенные документы налоговому органу в электронном виде, как указано в п. 2 ст. 93 НК РФ. Электронные счета на оплату, составленные по утвержденному формату, можно направлять:

• Через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН).

Неправильное оформление электронного счета на оплату может вызвать…

1. В случае несоответствия счёта утверждённому формату налоговая служба может его не принять.
2. Задержкам в обработке документов.
3. Невыполнение правил может привести к наказаниям.

При несоответствии электронного документа утвержденному ФНС формату, его нужно передать в налоговую инспекцию на бумажном носителе с заверенной налогоплательщиком подписью. На копии должно быть указание о наличии электронной подписи, как установлено письмом ФНС России от 06.12.2019 № ЕД-4-15/25049.