С 1 января 2023 года действует Постановление Правительства от 16 сентября 2022 г. № 1624, которое ввело новые правила ограничения доступа к информации, размещенной в ГИРБО.
Что изменилось в правилах ограничения информации в ГИРБО по сравнению с 2022 годом
Компания должна обратиться в инспекцию с заявлением. В прошлом году заявление можно было оформить в произвольной форме. В 2023 году – только по установленной форме в электронном виде за подписью руководителя.
Ограничения доступа к информации в ГИРБО предоставляются строго по основаниям, установленным Постановлением от 16 сентября 2022 г. № 1624. В прошлом году – по желанию организации.
Основания для установления ограничений доступа к информации в ГИРБО перечислены в пункте 1 Постановления № 1624.
Также в 2023 году предоставлено право выбрать периоды, к отчетности за которые ограничивается доступ.
Напомним, в 2022 году действовал порядок ограничения доступа к информации в ГИРБО, установленный Постановлением Правительства от 18 марта 2022 г. № 395. С 1 января 2023 года оно утратило силу.
Что писать в заявлении на ограничение доступа к информации в ГИРБО
Для ограничения доступа к бухотчетности нужно направить электронное заявление в ИФНС по месту учета. Его форма и электронный формат утверждены приказом ФНС от 14 октября 2022 г. № ЕД-7-1/939@.
Обратите внимание, что одна форма предназначена как для оформления ограничений к информации, так и для возобновления доступа.
Заявление направляют в инспекцию по месту учета в электронной форме:
- через сайт налоговой службы;
- по ТКС через оператора ЭДО.
Первая страница бланка предназначена для указания общих данных: ИНН, КПП, ОГРН, названия организации и кода инспекции. Также на этой странице указывают причину подачи заявления.
На это имеется 2 поля:
- в верхнем нужно указать, ограничить или возобновить доступ к информации в ГИРБО;
- в нижнем — одно из оснований ограничения (возобновления) доступа.
Вторая страница формы предназначена для указания отчетных периодов, по которым организация закрывает доступ к своей информации в ГИРБО.
Можно скрыть информацию:
- за один отчетный период;
- за несколько отчетных периодов;
- за последующие периоды начиная с указанного;
- за все отчетные периоды, время начиная с отчетности за 2019 год.
Обратите внимание, что новое заявление на сокрытие данных отчетности подавать не нужно, если организация в 2022 году подавала заявление. Это предусмотрено пунктом 4 Постановления № 1624.
Порядок прохождения заявления в инспекции
Инспекция по месту учета компании, куда поступило заявление, сама его не рассматривает. Она передает заявление в ФНС.
ФНС будет определять, имеются ли у фирмы причины для сокрытия отчетности. На принятие решения отводится 3 рабочих дня с даты получения заявления, указанной в квитанции о его приеме.
При наличии законных оснований доступ в течение 3 рабочих дней после вынесения решения ограничат, и станут недоступными бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, другие приложения к балансу, пояснительная записка) и аудиторское заключение.
О решении об отказе в ограничении доступа организация получит уведомление не позднее 5 рабочих дней после того, как в налоговую службу поступит заявление.
Для открытия доступа к информации в ГИРБО нужно подать заявление по той же форме, заполненного в отношении возобновления по соответствующим показателям. Сроки обработки такого заявления в налоговой службе те же, что и при ограничении доступа.