Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета, подготовку и сдачу налоговой отчетности.
Вправе требовать от работников грамотное оформление и своевременную передачу в бухгалтерию первичных документов, по которым ведется бухучет.
Неправильно оформленные документы и просрочки сдачи их в бухгалтерию часто вызывают конфликты в компании. Руководитель организации обязан разбираться с такими спорами, потому что отвечает за ведение бухгалтерского учета и сохранность документов.
Указания главного бухгалтера о порядке составления и подачи документов в бухгалтерию. первичных документов Необходимо соблюдать для каждого сотрудника.
Главный бухгалтер может предъявлять сотрудникам требования по оформлению первичных документов на основе закона «О бухгалтерском учете».
Требование пункта 3 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предъявляется к работникам организации.
- Главный бухгалтер настоятельно рекомендует следовать правилам документарного оформления финансовых операций и передачи бумаг, важных для бухгалтерии.
- Главный бухгалтер изложил требования письменно.
Главный бухгалтер требует от работников придерживаться порядка ведения первичной учетной документации, определённого законами и стандартами бухгалтерского учета.
Разрешение конфликтов и разногласий между работниками и главным бухгалтером по оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию входит в обязанности руководителя организации. В соответствии со статьей 7 Закона № 402-ФЗ руководитель организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.
Как снизить количество разногласий между бухгалтерией и сотрудниками предприятия.
- Необходимо разработать регламент или график документооборота, который будет включать сроки подачи документов в бухгалтерию, виды, наименования документов (когда требуется счет-фактура, чеки, письмо о применении УСН и т.д.).
- Написать работников памяткой с указанием обязательных реквизитов для каждого документа. Для ключевых документов разработать образцы.
- В должностных инструкциях работников следует указать требование о сдаче документов в бухгалтерию в установленные графикам документооборота сроки.
- Автоматически отправлять электронные письма сотрудникам, ответственным за сдачу завершающих документов, о датах их подачи ежемесячно (ежеквартально).
- На встречах с руководством нужно регулярно информировать о выполнении сроков предоставления документов из бухгалтерии: об имеющихся или отсутствующих документах, задолженностях сотрудников, «зависающих» расходах и так далее.
- В больших организациях могут использовать премию за соблюдение сроков обработки документов или штрафы за нарушение этих сроков в качестве стимула к повышению эффективности работы.
Письмо Минфина РФ № 07-01-10/81260 от 19.08.2022
Обязательство выполнения указаний главного бухгалтера сотрудником хозяйствующего субъекта и урегулирование споров между ними.
В Минфине России рассмотрели обращение. Спасибо за интерес к нормам бухгалтерского учёта. Соображения из письма учтут при дальнейшей работе.
Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для работников экономического субъекта обязательны требования главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, или лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Требования касаются соблюдения порядка документального оформления хозяйственных фактов и представления документов (сведений), необходимых для бухгалтерского учета, должностному лицу, ответственным за ведение бухгалтерии, или лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
2) эти требования оформлены в письменной форме.
Требования главного бухгалтера, оговоренные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», суть предписания работникам выполнить порядок ведения первичной учетной документации, закреплённый законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами бухгалтерского учета, а также внутренними стандартами экономического субъекта.
Руководитель экономического субъекта, за исключением случаев, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации, организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов по бухгалтерскому учету согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете». В случае разногласий между работником экономического субъекта и главным бухгалтером (или другим лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета) руководитель экономического субъекта разрешает эти разногласия.
Руководитель Департамента по управлению бухгалтерским учетом, финансовой отчётностью и аудиторской деятельностью
Л.З.ШНЕЙДМАН