О том, что следует предпринять организации в случае, если фискальный накопитель ее онлайн-кассы неисправен, рассказала ФНС в письме от 16.12.2020 г. № АБ-4-20/20756@.
Что надо предпринять при поломке фискального накопителя
Если поломка фискального накопителя привела к невозможности считывания фискальных данных, которые должны храниться в его памяти, то пользователь ККТ должен представить сломанный накопитель его изготовителю.
Изготовитель накопителя должен произвести его экспертизу и выдать пользователю заключение о:
- неисправности и причинах поломки;
- наличии заводского брака;
- возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя.
По общему правилу при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя с регистрационного учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя.
Но если фискальный накопитель сломался вследствие заводского брака, такой отчет можно не формировать (п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
При этом в течение 5-ти рабочих дней со дня поломки ФН пользователь ККТ может подать налоговикам заявление о снятии с регистрационного учета своей онлайн-кассы.
В это время изготовитель в течение 30 календарных дней со дня получения накопителя на экспертизу должен направить пользователю ККТ и в ИФНС заключение, содержащее сведения о наличии заводского брака, а также о возможности считывания фискальных данных.
Если возможность считывания данных все-таки подтвердится, то налоговикам надо передать сведения, содержащиеся в фискальном накопителе.
На это пользователю ККТ отведено 60 дней, которые отсчитываются от даты подачи налоговикам заявления о снятии ККТ с учета.
Можно ли повторно зарегистрировать ККТ после поломки фискального накопителя
По мнению ФНС, дальнейшее рассмотрение вопроса о регистрации ККТ, снятой с учета по причине поломки ее ФН, возможно.
Однако, для этого у налоговиков должны быть:
- все фискальные данные, сформированные с применением ККТ, в том числе отчет о закрытии фискального накопителя;
- либо заключение изготовителя фискального накопителя о наличии заводского брака, неисправности, а также о возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя.
К такому выводу пришла ФНС в письме от 16.12.2020 г. № АБ-4-20/20756@.