На территории России все расчеты производятся только в рублях. Но, устанавливать цену договора в условных денежных единицах не запрещено. Этим часто пользуются поставщики иностранного оборудования при резких колебаниях курсов валют.
Цена основных средств может быть установлена в любой иностранной валюте.
Цену, установленную в иностранной валюте или условных единицах, нужно пересчитывать в рубли.
В договоре купли-продажи может быть предусмотрено условие, что основные средства оплачивают в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег покупателем.
В такой ситуации вы должны:
- отразить задолженность перед поставщиком на момент перехода к вам права собственности на основные средства (по курсу иностранной валюты, действующему на этот момент);
- скорректировать (увеличить или уменьшить) задолженность поставщика исходя из суммы денежных средств, фактически ему перечисленных.
Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет выше, чем на дату их оприходования, то возникает отрицательная курсовая разница. На эту сумму вам необходимо увеличить задолженность перед поставщиком.
Отрицательные или положительные курсовые разницы возникают, только если вы оплачиваете основные средства после их принятия к учету. Если вы расплачиваетесь авансом, то курсовые разницы не возникают. После принятия основных средств к бухгалтерскому учету их стоимость не пересчитывают.
Обратите внимание: на сумму входного НДС по основному средству, которую вы можете принять к вычету, отрицательные курсовые разницы не влияют.
Пример. Приобретение копировального аппарата по цене, выраженной в иностранной валюте
АО «Актив» в мае приобрело копировальный аппарат стоимостью 1680 долл. США (в том числе НДС – 280 долл. США). На дату принятия к бухгалтерскому учету копировального аппарата официальный курс доллара США составлял 59 руб./USD. В июне копировальный аппарат был оплачен и введен в эксплуатацию. На момент оплаты курс доллара США составил 60 руб./USD.
В мае бухгалтер «Актива» сделал проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 82 600 руб. ((1680 USD – 280 USD) × 59 руб./USD) – учтены затраты, связанные с приобретением копировального аппарата;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 16 520 руб. (280 USD × 59 руб./USD) – учтен НДС по приобретенному копировальному аппарату.
В июне бухгалтер «Актива» сделал проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 100 800 руб. (1680 USD × 60 руб./USD) – оплачен счет поставщика;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60
– 1680 руб. ((60 руб./USD – 59 руб./ USD) × 1680 USD) – отражена отрицательная курсовая разница;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– 82 600 руб. – копировальный аппарат введен в эксплуатацию;
ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 16 520 руб. – произведен налоговый вычет.
Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет ниже, чем на день их оприходования, то возникает положительная курсовая разница. На эту сумму вам необходимо уменьшить задолженность перед поставщиком основного средства.
Чтобы отразить уменьшение долга, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91-1
– уменьшена задолженность перед поставщиком по оплате объекта основных средств.
Обратите внимание: при появлении положительной курсовой разницы сумма входного НДС по основному средству, которую можно принять к вычету, не меняется.