Как правило, компании для работников не покупают дорогие мобильники. Бухгалтерия их учитывает, как малоценку и списывает в расходы. Но, если приобретен телефон с «внушительной» стоимостью, его нужно отнести к ОС.
Приобретенные мобильные телефоны учитывают:
- в составе ОС на счете 01 «Основные средства», если они соответствуют критериям отнесения объектов к ОС,
- в составе МПЗ на счете 10 «Материалы», если стоимость каждого телефона составляет менее 40 000 руб.
Если стоимость телефона не позволяет его отнести к малоценным основным средствам, то приобретение и принятие к бухгалтерскому учету отражаются обычным способом, как ОС.
Но, как правило, компании в бухучете для ОС устанавливают лимит 100 000 рублей, такой же как в налоговом учете. Это закрепляется в учетной политике компании.
Тогда:
- Телефоны стоимость до 100 000 рублей включаются в материальные расходы одновременно с датой вода в эксплуатацию, либо в течении нескольких периодов.
- Телефоны дороже 100 000 рублей учитывается как основное средство, списываются через амортизацию.
Покупка сим-карты
Стоимость сим-карты учитывают в зависимости от того, какие услуги оплачиваются.
Если, это плата за доступ к сети или за номер, расходы на покупку за вычетом НДС включают в коммерческие или управленческие расходы по обычным видам деятельности. Понадобится счет-фактура.
Если, это плата за услуги связи, их учитывают, как выданный аванс.
Если стоимость сим-карты зачисляется на счет абонента, затем эта сумма расходуется как оплата услуг связи, покупка карты списывается в расходы по мере использования связи.
Отчетность за корпоративные симки
Если компания купила корпоративные карты, сведения о пользователях нужно подать в единую систему идентификации и аутентификации.
Эта информация вносится в ЕСИА на портале «Госуслуг» не позднее, чем за три рабочих дня до планируемой даты начала предоставления услуг связи, если службой связи не предусмотрен иной срок.
Корпоративная связь в личных целях: доход для НДФЛ?
Оплата мобильных работникам: какие нужны документы?
Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь
Компенсация работникам расходов на мобильную связь