Судебные разбирательства, касающиеся подлинности соглашений и достаточности сопроводительных документов, происходят довольно регулярно. Бухгалтерам важно учитывать выводы судов, поскольку формально оформленные документы не гарантируют право на списание затрат, а в нормативных актах не прописаны конкретные требования к их содержанию.
Чем подтвердить оказание услуг
Гражданский кодекс РФ не содержит отдельных норм, определяющих процедуру приемки оказанных услуг.
Суд также указал, что нормы статьи 783 Гражданского кодекса РФ позволяют распространить на договоры об оказании услуг общие положения, относящиеся к договору подряда, в том числе касающиеся приемки выполненных работ. Таким образом, стороны имеют право зафиксировать факт оказания услуг посредством акта или иного документа.
Судьи отметили, что, несмотря на широкое распространение, акты не являются исключительным документом, подтверждающим факт выполнения работ или оказания услуг.
В качестве подтверждения предоставления услуг могут использоваться и другие документы, такие как отчет исполнителя. Важно, чтобы данный отчет содержал исчерпывающий перечень оказанных исполнителем услуг и выполненных работ (Постановление АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022).
Для точного описания операции требуются подробные данные
«Нечеткие и неясные документы не служат доказательством обоснованности понесенных расходов.
В Постановлении АС Уральского округа от 11 июля 2023 г. № Ф09-4020/23 по делу № А60-29651/2022 судья выразил несогласие с документами, предоставленными компанией для обоснования понесенных затрат, которые налоговая инспекция не признала допустимыми расходами.
Составленные акты выполненных работ не позволяют установить связь с соответствующими договорами. В них отсутствуют ссылки на договор, определяющий объем работ (услуг), которые были произведены. При этом сами договоры не содержат информации о содержании и характере работ (услуг), которые исполнитель должен был выполнить по заданию заказчика. Помимо этого, в актах не указаны сроки выполнения работ (услуг).
Разобраны конкретные акты и документы:
- в актах по обработке труб не указаны характеристики изделий и количество;
- при изготовлении металлоконструкций отсутствуют спецификации, техзадания. Нет наименования работ, материала, его количества, чертежей, по которым должны вестись работы. А в соответствующих актах не отражено, из какой трубы выполнены металлоконструкции;
- в актах работы по нарезке фаски не указана номенклатура труб и не отражены их характеристики (диаметр, длина, толщина стенки, ГОСТ и др.);
- из накладных и перевозочных документов невозможно установить, какой товар разгружался и загружался, в каком количестве и откуда он прибыл, кто являлся поставщиком, каким транспортом перевозился, каким покупателям реализована изготовленная продукция.
Мнение судей таково: чтобы документы, подтверждающие взаимоотношения с контрагентами, могли использоваться для целей налогообложения , в них содержались подробные сведения об операции, подтверждающие ее фактическое выполнение.