Может ли подотчетное лицо оплатить товар иностранной организации-поставщику?
С одной стороны, такая операция представляется возможной. Ведь подотчетное лицо действует от имени организации, расплачиваясь наличными или банковской картой, а расчет рублями или валютой с нерезидентом (иностранной организацией) – это разрешенная валютная операция (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
Однако статьей 14 Закона № 173-ФЗ установлено, что российские организации могут проводить разрешенные валютные операции с организациями-нерезидентами только через счета в уполномоченных банках, через счета в иностранных банках или переводами электронных денежных средств.
Среди расчетов, которые российские организации могут осуществлять с организациями-нерезедентами без использования банковских счетов в уполномоченных банках, не названа оплата подотчетным лицом товаров иностранному поставщику. А значит, такая операция недопустима с точки зрения российского валютного законодательства.
За проведение недопустимой валютной операции Росфиннадзор может оштрафовать организацию на сумму от 3/4 до одного размера суммы такой валютной операции (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).
Читайте также «Подотчетные лица: оформляем выдачу денежных средств»