Подготовка к отчетности: что такое события после отчетной даты

После того как бухгалтерская отчетность оформлена, могут возникнуть обстоятельства, которые влияют на финансовое состояние фирмы. Их называют «события после отчетной даты».

Если отчетность еще не была представлена заинтересованным лицам, то эти события должны быть в ней отражены. Причем тот факт, что они произошли уже после того, как финансовый год закончился (например, в январе или феврале), значения не имеет.

Есть два вида таких событий:

• первый – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие на отчетную дату;
• второй – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие после отчетной даты.

Примерный перечень событий как первого, так и второго вида есть в приложении к ПБУ «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденном приказом Минфина России от 25 ноября 1998 г. № 56н.

Событием после отчетной даты второго вида можно признать рекомендации совета директоров по выплате дивидендов, составленные на основании предварительных финансовых результатов годовой работы, и их объявление. Эти данные следует отразить в пояснительной записке к отчетности, а проводки по распределению реальных сумм сделать уже в следующем году (ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», утв. приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н).

Как отразить в отчетности события первого вида

К таким событиям, в частности, относят: банкротство крупного должника фирмы; снижение стоимости ее активов (материалов, товаров, финансовых вложений); изменение суммы страхового возмещения, на которое фирма имеет право.

Эти события отражают в балансе, отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности.

Данное правило действует, если события являются для фирмы существенными.

Фирма может признать тот или иной показатель существенными, если:

• его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые принимаются на основе данных бухгалтерской отчетности (например, о выплате дивидендов);
• его удельный вес в общей сумме соответствующих данных составляет не меньше 5 процентов.

Обратите внимание: вы можете установить и меньший «порог» существенности, например не 5, а 3 процента. Этот показатель нужно закрепить в учетной политике фирмы.

События первого вида должны быть отражены в учете и отчетности дважды:

• 31 декабря прошедшего года;
• на ту дату, когда они фактически произошли.

Как это сделать, покажет пример.

ПРИМЕР 1. КАК ОТРАЗИТЬ БАНКРОТСТВО ДОЛЖНИКА
В отчетном году АО «Актив» реализовало товары:
— ООО «Пассив» на сумму 30 000 000 руб.;
— АО «Индустрия» на сумму 5 000 000 руб.
Товары, проданные «Активом», НДС не облагаются. На конец отчетного года товары оплачены не были.
15 февраля следующего года (то есть до подписания и сдачи отчетности) один из должников фирмы (ООО «Пассив») был признан банкротом. Его долг является для «Актива» существенным. Этот факт считается событием после отчетной даты.
Бухгалтер «Актива» должен отразить его проводками:
31 декабря отчетного года:
ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 62

— 30 000 000 руб. – списана дебиторская задолженность «Пассива»;
15 февраля следующего года:
ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 62

— 30 000 000 руб. – восстановлена сумма дебиторской задолженности, признанная ранее событием после отчетной даты;
ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 63

— 30 000 000 руб. – создан резерв сомнительных долгов по дебиторской задолженности «Пассива».

Читайте также «Сдавать отчетность в Росстат скоро будет не нужно»

Как отразить в отчетности события второго вида

К таким событиям, в частности, относят:

• реконструкцию основных средств;
• крупную сделку по покупке или продаже основных средств и ценных бумаг;
• пожар, аварию, стихийное бедствие или другую чрезвычайную ситуацию, в результате которой уничтожена значительная часть имущества фирмы;
• завершение той или иной основной деятельности фирмы;
• непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют.

Такие события в балансе, отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности прошедшего года не отражают. Поэтому, если они возникли, никаких записей в бухгалтерском учете прошлого года делать не нужно. Эти события отражают в учете той датой, когда они фактически произошли (то есть уже в будущем году).

Бухгалтеру достаточно лишь указать на эти события в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. В ней, в частности, записывают:

1) характер события после отчетной даты (пожар, снижение стоимости основных средств и т. д.);

2) сумму, в которую оно оценивается.

ПРИМЕР 2. ПОЖАР ПАРТИИ ТОВАРОВ
5 февраля текущего года в результате пожара была уничтожена основная часть материалов, которые находились на складе АО «Актив». Этот факт признается событием после отчетной даты. О нем нужно написать в пояснительной записке к отчетности за предыдущий год. Никаких записей в отчетность этого года вносить не нужно.
Бухгалтер «Актива» должен списать уничтоженные материалы в том периоде, когда произошел пожар (то есть в феврале текущего года).

---

Читать оригинал