Головные организации обязаны уведомлять ИФНС по месту своего нахождения о том, что их обособленные подразделения (ОП) получили право начислять зарплату работникам или лишились этого права. ФНС России в письме от 22 октября 2019 года № БС-4-11/21648 разъяснила, что делать, если РСВ подали по адресу «обособки», не наделенной такими полномочиями.
Подтверждение полномочий обособленного подразделения
Чтобы платить страховые взносы, как по месту нахождения головной фирмы, так и по месту нахождения ее подразделений, организация обязана сообщать в ИФНС о наделении обособленного подразделения полномочиями начислять зарплату.
На сообщение головным организациям Налоговый кодекс дает один месяц со дня наделения или лишения «обособки» такими полномочиями или их утратой. Форма сообщения утверждена приказом ФНС России от 10 января 2017 года № ММВ-7-14/4@.
Обратите внимание
Полномочия по начислению выплат могут быть отозваны у обособленного подразделения в течение отчетного периода.
РСВ по «обособке»
Отметим, по месту нахождения обособленного подразделения взносы платят исходя из облагаемой базы, относящейся к этому подразделению (п. 12 ст. 431 НК РФ).
Налоговики указали, что делать, если РСВ подан в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения, которое не наделено соответствующими полномочиями.
Нужно направить уточненный расчет за соответствующий расчетный период с «нулевыми» показателями всех разделов в ИФНС по месту нахождения ОП, не наделенного полномочиями. При заполнении титульного листа РСВ нужно учесть:
- в поле «ИНН» и «КПП» – реквизиты обособленного подразделения, по которому ранее представлялись расчеты;
- в поле «Номер корректировки» – соответствующий номер;
- в поле «По месту нахождения (учета) (код)» – код «222» — «по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения»;
- реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняется;
- в поле «форма реорганизации (ликвидация) (код)» – код «9» — «лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения».
Кроме того, организация обязана представить «уточненку» по месту своего нахождения, включив персонифицированные сведения по всем застрахованным лицам, в том числе, работникам ОП.
Если же «обособку» ликвидировали, но нужно уточнить РСВ раннего периода, то уточненные расчеты нужно представить по месту организации.