Декларация по налогам, направленная в налоговую инспекцию через интернет-сервис «Электронные заказные письма» Почты России, не будет признана поданной. Об этом свидетельствуют установленные правила.
Налоговая служба проинформировала о возможности использования бухгалтерами сервис «Электронные заказные письма» от Почты России для отправки налоговой отчетности в письме от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@.
Подать налоговую отчетность посредством онлайн-сервиса Почты России не представляется возможным. Это связано с тем, что действующие нормативные документы Федеральной налоговой службы не предусматривают подобный способ подачи налоговых деклараций. К тому же, декларация обязана быть подписана либо от руки, либо с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП/УНЭП), однако эта функция отсутствует в интернет-сервисе почтовой организации.
Требования к сдаче налоговой отчетности
В соответствии с пунктом 1 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, декларация представляет собой письменное заявление, оформленное в электронном виде и переданное по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Подпись на декларации
Подписать налоговую декларацию может как руководитель организации, так и действующий по доверенности представитель. Именно подпись налогоплательщика или его представителя (в соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщик подтверждает, что сведения, представленные в налоговой декларации, являются точными и всесторонними.
Допускается два вида подписи:
- собственноручная на бумаге;
- электронно-цифровая на электронном бланке.
Отсутствие возможности использования УКЭП (УНЭП) и ее проверки через интернет-сервис «Почты России» делает невозможным подписание декларации.
В случае отсутствия необходимых подписей, декларация считается непредставленной. Федеральная налоговая служба информирует об этом, направляя отказ в приеме согласно пункту 152 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@.
Способы подачи
В соответствии со статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации, определены способы подачи налоговых деклараций, а также предусмотрены их форматы:
- лично на бумажном носителе;
- по почте с описью вложения;
- в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи или через личный кабинет налогоплательщика с использованием электронной цифровой подписи.
Декларации принимаются в электронном виде при условии, что они были переданы:
- по ТКС при наличии регистрации в качестве участники ЭДО с использованием технических средств автоматического создания (проверки) УКЭП в налоговом органе,
- через ЛК налогоплательщика или через Единый портал с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее — УНЭП) или УКЭП.
Ответственность за несданные декларации
В соответствии со статьей 119, часть 1, Налогового кодекса Российской Федерации, предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу налоговой отчетности или ее полное отсутствие. Эта мера может быть применена как за просрочку по итогам отчетного периода, так и за нарушение сроков предоставления промежуточных отчетов, таких как квартальные, полугодовые и девятимесячные).
Минимальный штраф — сумма в 1000 рублей будет назначена, если нет налога к оплате или он был выплачен в полном объеме. Максимальный штраф — но не более 30 % неуплаченный суммы налога.
Помимо санкций за несвоевременную подачу декларации, предусмотрен также штраф за неуплату налога, установленный статьей 122 Налогового кодекса Российской Федерации. Он составляет 20 процентов от суммы, оставшейся без оплаты).
В соответствии с частью 1 статьи 15.6 Кодекса об административных правонарушениях, директору организации может быть выписан административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Несоблюдение установленных сроков предоставления отчетности может быть обнаружено не только в процессе налогового контроля, но и в ходе других проверок.