Статья 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ и порядок оформления путевых листов, утвержденный приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, не делает исключения в плане оформления документов для организаций, которые не занимаются автоперевозками как отдельным видом деятельности.
Любая организация, на балансе которой числится автомобиль или которая арендует авто, при отправке машины на маршрут обязана оформить путевой лист. Занимается компания автомобильными перевозками по ОКВЭД или нет, значения не имеет.
Даже если вам нужна машина для поездок генерального директора, все равно придется оформлять путевые листы.
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Статья 6 этого закона определяет требования и правила оформления путевых листов.
Дословно в ней сказано, что «Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.». Точно такая же формулировка дана в п. 10 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.
Как видите законодательство обязывает при перевозке пассажиров и багажа, грузов оформлять путевые листы на все автомобили, которыми пользуется организация. На автомобили, арендованные с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.