Пересмотр срока полезного использования ОС провести нужно обязательно. Это требование ФСБУ 6/2020. Он может измениться как в сторону увеличения, так и уменьшения.
Когда проводить проверку
Проверку срока полезного использования (СПИ) по основным средствам нужно проводить:
- обязательно в конце каждого отчетного года, например, в процессе годовой инвентаризации;
- если появились обстоятельства, свидетельствующие о возможных изменениях срока полезного использования ОС (СПИ).
Даже если вы инвентаризируете ОС не каждый год, проверить СПИ (и другие элементы амортизации) все равно придется.
Кто проведет проверку
Для пересмотра элементов амортизации вы можете создать отдельную комиссию или привлечь инвентаризационную комиссию, комиссию по приемке объекта ОС после ремонта, реконструкции и т.д.
В комиссию должны входить как технические специалисты, которые могут оценить состояние ОС и условия их использования, так и экономисты, технологи, начальники производства и прочие специалисты, которые планируют и просчитывают будущие экономические выгоды от использования ОС.
Комиссия оформит результаты пересмотра СПИ заключением, протоколом заседания или актом в произвольной форме.
В акте нужно обязательно указать старое и новое значение СПИ и причину изменения. Документ подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.
Когда СПИ может меняться
СПИ определяют, согласно пункту 9 ФСБУ 6/2020, из ожидаемого периода эксплуатации, из ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации, из ожидаемого морального устаревания, а также планов по замене, модернизации, реконструкции и т. д.
Все эти факторы могут с течением времени меняться по разным объективным и субъективным причинам, поэтому срок полезного использования ОС в бухучете нужно пересматривать.
Пунктом 37 ФСБУ 6/2020 установлена обязанность проверки соответствия срока полезного использования ОС и других элементов амортизации условиям их использования. На них могут оказать влияние даже естественные условия. Например, оборудование переместили в другое помещение, а в нем другие показатели температуры и влажности.
К увеличению СПИ могут привести изменения режима эксплуатации ОС, когда, к примеру, вместо трех смен его стали использовать в две смены. Также и при изменении способа использования: например, сначала ОС использовали в производственной деятельности, а потом сдали в аренду и стали использовать с меньшей нагрузкой.
Срок полезного использования может измениться как в сторону увеличения, так и уменьшения.
Когда СПИ может сократиться
Сократится СПИ может при увеличении нагрузки или при непроведении в срок планового техобслуживания и ремонта (например, у фирмы не было на это денег).
Или когда ОС изношено настолько, что очевидно, что в этом году придется прекратить его использовать, то есть ОС перестанет приносить доход (п. 8 ФСБУ 6/2020).
Еще один фактор для сокращения — закрытие какого-либо направления деятельности.