Федеральный закон от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ установил, по каким вопросам в 2022 году можно проводить общее собрание в АО и ООО опросным путем, то есть заочно.
Общие требования к представлению годовой отчетности
В законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ прописано, что представлять нужно подписанную отчетность.
Бухотчетность организации может быть составлена:
- на бумажном носителе;
- в виде электронного документа;
- на бумажном носителе и в виде электронного документа.
Независимо от того, в каком виде она составлена, она признается официальной отчетностью организации. Электронный баланс приравнен к балансу на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.
Обратите внимание: бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность должны утвердить владельцы фирмы (участники или акционеры).
Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах фирмы. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т. д.).
Годовые общие собрания
Годовые собрания АО и ООО обязаны провести в сроки, установленные уставами, в периоды:
- АО — с 1 марта по 30 июня 2022 года;
- ООО — с 1 марта по 30 апреля 2022 года.
Законами об АО и ООО запрещается проводить общее собрание акционеров (участников) по отдельным вопросам в форме заочного голосования (опросным путем) (п. 2 ст. 50 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 2 п. 1 ст. 38 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Статья 2 Федерального закона № 25-ФЗ приостановила до 31 декабря 2022 года действие этих норм.
В 2022 году годовая бухгалтерская отчетность АО и ООО может быть утверждена решением общего собрания акционеров или общего собрания участников ООО в форме заочного голосования (Федеральный закон от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ).
Вопросы для заочного голосования на общих собраниях в 2022 году
До конца 2022 года провести общее собрание в форме заочного голосования можно будет в следующих случаях. В АО:
- для избрания совета директоров (наблюдательного совета);
- для избрания ревизионной комиссии;
- для утверждения аудитора
- для утверждения годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Решение о проведении собраний в заочном формате принимает совет директоров (наблюдательный совет) АО.
ООО в 2022 году может опросным путем утвердить годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс. Решение об этом принимает исполнительный орган ООО.
Сроки для сообщения о проведении общего собрания АО в 2022 году изменены
В 2022 году сообщение о проведении годового общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 35 дней до даты его проведения.
Также совет директоров ( наблюдательный совет) АО при подготовке собрания обязан определить дату, до которой от акционеров будут приниматься предложения о внесении вопросов в повестку дня и предложения о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) и иные органы акционерного общества (коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию, счетную комиссию общества). Эта дата должна быть установлена не позднее чем за 27 дней до даты проведения в 2022 году годового общего собрания акционеров. Она должна быть указана в сообщении общества (подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 8 марта 2022 г. № 46-ФЗ).