Первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, хранят в течение 5 лет. Минфин в письме от 13 июня 2023 г. № 03-03-06/1/54118 подтвердил, что такая первичка может храниться в электронном виде. Но одного важного уточнения в письме не оказалось.
НК о хранении первички
Статья 23 НК РФ обязывает налогоплательщика в течение пяти лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
К расходам в налоговом учете включаются суммы начисленной амортизации по амортизируемому имуществу.
Сумма амортизации определяется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости ОС и срока его полезного использования.
Пятилетний срок хранения первички с данными о первоначальной стоимости ОС исчисляется с момента завершения амортизации в налоговом учете.
Документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, как и другую первичку, можно хранить не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Так написано в письме Минфина от 13 июня 2023 г. № 03-03-06/1/54118.
О чем же недоговорил Минфин?