Многие компании вынуждены оплачивать парковочные места. Например, своим работникам, прибывающим на работу на автомобилях, деловым партнерам, приезжающим на встречи, клиентам и так далее. Разберемся: можно ли признать все расходы на платную парковку расходами, или же есть особенности списания.
Возмещение расходов работников на парковку
Предприятие вправе само определять размер возмещения сотрудникам расходов на платные парковочные места возле здания организации. Такое решение подлежит закреплению локальным нормативным актом компании.
- Список работников, получающих компенсацию за парковку служебных или личных автомобилей.
- разрешенные способы оплаты парковки;
- порядок возмещения расходов;
- перечень подтверждающих документов;
- сроки представления документов в бухгалтерию.
Сотрудники для подтверждения расходов должны будут предоставлять бухгалтерии авансовые отчеты с документами, подтверждающими оплату услуг парковки. Деловые поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования в районы с платной парковкой (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).
Платная парковка служебного автомобиля
Учётом расходов на парковку машины, которой владеет компания, следует заниматься…
- к другим затратам, связанным с эксплуатацией служебных транспортных средств (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Расходы, связанные с производством и продажей (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), применительно к водителю или другому сотруднику с разъездным характером работы.
Документально подтверждённые расходы на парковку служебного транспорта можно включать в базу по прибыли, как указал Минфин России в письме от 30.08.2024 № 03-03-07/82237.
Статья 264 Налогового кодекса Российской Федерации позволяет предприятиям включать в состав прочих расходов, непосредственно связанных с производством и реализацией продукции, затраты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и других видов транспорта).
Налоговый кодекс не определяет фиксированный список документов, доказывающих совершенные затраты. В связи с этим компании могут применять различные бумаги для подтверждения законности учета расходов, например, отчет о транзакциях по счету парковки, содержащий сведения о:
- Место, где можно оставить машину, указано время заезда и отъезда.
- Первичные бухгалтерские документы, созданные налогоплательщиком, о подтверждении использования транспорта для производства по заданному маршруту (например, путевой лист).
Место для парковки авто служащего, занятого разъездной деятельностью.
Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудникам, чья деятельность связана с передвижением, работой вне офиса, а также специалистам, выполняющим задачи на открытом воздухе или во время экспедиций.
- Статья 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует возмещение расходов, возникающих у работников в связи с командировками.
- Статья 188 ТК РФ устанавливает порядок возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работником.
Такие компенсации учитываются в налоговой базе по прибыли на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ и называются «Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Помните, что в отношении таких трат действуют нормативы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Плата за стоянку рядом с офисом доступна как сотрудникам, так и посетителям.
Компания может включать стоимость оплаты парковочных мест у офиса в налоговые расходы по подпункту 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, как арендные платежи за арендуемое имущество (в том числе земельные участки). Об учете парковочных расходов на УСН читайте на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
Материал подготовили эксперты справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера».