За превышение предела наличных расчетов предусматриваются штрафы. Возможна ли отмена расходов в случае нарушений?
Кто является участниками наличных расчетов
Предельный размер расчетов наличнымиСистема доступна исключительно участникам, осуществляющим расчеты наличными, и действует только в рамках одного соглашения.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют расчеты наличными.
Граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не входят в число участников безналичного расчета. Расчеты с физлицами не имеют предпринимательской направленности.
При расчётах не действуют ограничения наличные суммы.
Если участником сделки выступает физическое лицо, лимит расчетов наличными на данную сделку не действует.
Изъятие наличных ИП для личных нужд не ограничено. Самозанятый без статуса предпринимателя не принимает участие в наличных расчетах (письмо УФНС РФ по г. Москве от 10 июня 2020 г. № 20-21/093682@).
Когда полагается административное наказание?
В соответствии с утвержденными правилами (в редакции Указания Банка России от 5 октября 2020 г. № 5587-У) по одному договору лимит расчетов наличностью составляет 100 000 рублей. Независимо от срока действия договора, рассчитаться наличными в указанной сумме можно только один раз.
Расчеты сверх лимита являются административным правонарушением.
Отслеживать лимит нужно:
- При предоставлении расчётных сумм ответственному лицу как полномочному представителю организации;
- Чтобы по договору при частичной оплате общая сумма всех частей не превышала 100 000 рублей.
- При погашении задолженности по истекшему договору.
- Размер неустойки по договору, плюс цена самого договора, не должен быть больше установленного предела.
Некоторые стремятся притвориться, что операции проводятся в рамках одного договора, но проверкам легко доказать иначе. Например, покупку одинакового товара по разным квитанциям в короткий срок расценивают как одну сделку.
Снимут ли расходы?
Расчеты, превышающие лимит, являются… административным правонарушением.
За это нарушение установлены штрафы (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
- от 40 000 до 50 000 руб. — для организаций;
- от 4000 до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП.
Помимо плательщика, ответственность за превышение лимита расчётов наличными несут также получатели сверхнормативной суммы.
При этом на налоговых обязательствах подобные нарушения не проявляются. Такое положение не может стать основанием для исключения расходов.
Если у покупателя расходы обоснованы, подтверждающие документы – в порядке, а операция между сторонами — реальнаДля целей налогообложения могут быть приняты затраты (см., например, определение Арбитражного суда Поволжского округа от 28 апреля 2016 г. № Ф06-23175/2015 по делу № А65-14760/2014).
Более подробную информацию можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Лимит остатка в кассе
Источники выплаты наличных из кассы.
Для чего можно выдать деньги из кассы?