Все московские компании с 1 июля должны начать подачу отчетности о вакцинации сотрудников. Согласие работников на передачу их данных не требуется.
Обязанность стимулировать работников и принимать меры для вакцинации как можно большего числа работников введена Указом мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Этот же указ предусматривает и сдачу отчетности о вакцинации сотрудников.
Отчет нужно сдать всем московским организациями и ИП с 1 по 15 июля 2021 г. через личный кабинет юрлица на сайте mos.ru. Форма отчета утверждена в приложении 2 к указу № 32-УМ.
Как выглядит отчет о вакцинации
Это таблица, в которую вносятся данные о вакцинации работников. Как выглядит отчет целиком мы писали ранее.
Вот так выглядит таблица с информацией о работниках, которую нужно передать по Указу мэра:
Информация о работниках
| СНИЛС | Номер полиса ОМС (при наличии) |
Серия и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для иностранных граждан) |
Номер мобильного телефона |
Ка видите в отчете указываются: СНИЛС, номер полиса ОМС, паспортные данные и номер телефона работника. Эти данные относятся к персональным данным работника. Получается, что Указ мэра и форма отчета противоречит закону о защите персональных данных?
Нет, так считает Роструд. И свои разъяснения чиновники разметили на сайте Онлайнинспекция.рф 16 июня 2021 г. в формате «вопрос-ответ».
Работодатель не обязан запрашивать у работника отдельное согласие на передачу органам власти Московской области персональных данных работника во исполнение Постановления губернатора № 184-ПГ от 16.06.2021 и постановления главного санитарного врача Московской области № 3 от 16.06.2021 об обязательной вакцинации от коронавируса 60% сотрудников.
Статья 86 ТК РФ разрешает обработку персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Обычно организация не вправе передавать персональные данные работников третьей стороне без письменного согласия. Таково требование статьи 88 ТК РФ.
Но, в первом же пункте этой статьи прописано исключение, по которому передавать данные работника можно, «когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами
».
В данном случае и «работает» именно это исключение. Передача отчетности о вакцинации предусматривается нормами ТК РФ и другими федеральными законами.
В своих разъяснениях на сайт Роструд пишет о передаче органам Московской области персональных данных о вакцинации против коронавируса. Логично, что эти разъяснения применимы и в случаях отчетности по вакцинации, введенной законодательством других регионов.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор