При проведении медосмотра или диспансеризации в рабочее время к затратам на оплату труда включаются суммы среднего заработка, выплачиваемые работнику за время освобождения от работы с сохранением рабочего места. Для признания обоснованностью таких расходов существуют определённые условия.
Требования к расходам на медосмотр
Вытраты на проведение медпроцедур. В состав расходов по оплате труда можно включить данную статью (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Затраты считаются расходами, если их произвели для получения прибыли.
Как это требование выполняется в отношении расходов на медосмотры?
Организация, финансирующаяся из собственных средств, обязана проводить регулярные медосмотры, включая психиатрические освидетельствования по рекомендациям врачей, для своих работников с сохранением занимаемых должностей и среднемесячной зарплаты (ст. 212 ТК РФ).
Во-вторых, трудовое законодательство устанавливает критерии работников, для которых работодатель обязан организовать проведение медосмотров.
В эту группу входят сотрудники, выполняющие работы в условиях, представляющих вред или опасность для здоровья (включая подземные работы), связанные с транспортом, а также работники пищевых производств, общественного питания, торговли, водопроводных сетей, медицинских учреждений и детских организаций.
Медосмотры сотрудников осуществляются по поручению работодателя в медучреждение, с которым заключено соглашение о проведении первичных и (или) регулярных обследований. Расходы по оплате несут работодатели.
Обоснование расходов на диспансеризацию
Министерство здравоохранения приказом от 13 марта 2019 года № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медосмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» объединило диспансеризацию и медосмотр. В пункте 5 этого приказа указано, что бесплатный профилактический медосмотр или диспансеризация граждан всех возрастов по программам ОМС проходят ежегодно.
За счёт фонда бесплатные медицинские услуги по программам ОМС оказываются населению.
Так как же норма пункта 7 статьи 255 НК РФ соотносится с расходами на диспансеризацию?
Министерство финансов направило письмо от 15 января 2020 года под номером 03-03-06/1/1267, в котором освещался данный вопрос.
Статья 185.1 ТК РФ предусматривает оплачиваемые дни на прохождение диспансеризации для работающих граждан. Работникам до 40 лет положен один день раз в три года. Работникам в возрасте 40 лет и старше предоставляется возможность пройти диспансеризацию ежегодно.
Эта норма устанавливает экономическую целесообразность трат на диспансеризацию через сохранение среднемесячного дохода сотрудника.
Остается только организовать диспансеризацию
по всем правилам.
Необходимо учитывать, сколько дней отпуска (один или два) получает каждый сотрудник. Как установить возраст сотрудника, имеющего право на предоставление этих дней? Как оформить дни на прохождение диспансеризации и возможно ли разделить его на несколько дней?