Способ устранения нарушений ФСБУ 27/2021 разнится в зависимости от формы документа — бумажного или электронного.
Требования к первичным документам бухучета
ФСБУ 27/2021 определяет требования к документам бухучетаИх можно оформить на бумаге или в электронной форме.
Документы нужно делать на русском языке. В случае использования иностранного языка – его нужно перевести построчно.
Все записи ведутся в рублях, вне зависимости от используемой валюты для расчетов и местоположения деятельности. При стоимости в иностранной валюте запись выполняется как в иностранной валюте, так и в рублях.
Документ считается созданным с момента подписи. При разнице между датой сделки и датой оформления необходимо указывать обе даты.
Если учётный документ ссылается на другой, то требуется указать данный обосновывающий документ.
Фирма вправе:
- добавлять в документы дополнительные реквизиты;
- Согласовывать одно правоустанавливающее распоряжение на ряд действий.
- Оформлять задействованные операции время от времени или по окончании отчетного периода.
- Составлять собственный учётный документ с необходимыми сведениями.
- Необходимо устанавливать типы электронных подписей и список лиц, имеющих право подписывать документы.
Как удостовериться, что в первичном документе присутствуют все необходимые сведения?
Без каждого обязательного элемента бухгалтерской «первички» документ не является первичным учетным документом.
Чаще всего первичный бухгалтерский документ организован по такой схеме:
- вводная часть;
- содержательная часть;
- заключительная часть.
В вводной части требуется указать название и дату составления документа, а также имя лица (организации или индивидуального предпринимателя), от которого составлен документ.
В содержательной части обычно обозначают сущность события в сфере хозяйственной деятельности (например, уплата денег, передача имущества). Для этого используют количественные показатели, а также единицы измерений (рублей, килограммов, штук и так далее).
В завершении представлена информация от уполномоченного лица.
- Должность, фамилия и инициалы лица, совершившему сделку или операцию и оформившему её.
- или лицо, отвечающее за оформление произошедшего.
Первичный учетный документ удостоверяют подписями ответственных лиц — одного или нескольких.
Если ясно понимать устройство документа, Проверить на предмет наличия всех необходимых частей просто. .
Исправление первичных документов
Порядок внесения исправлений в бухгалтерские документыФормат влияет на содержание.
Порядок исправления бумажного документа всем знаком.
Неверные сведения зачеркивают (как правило, одной чертой), чтобы текст или сумма оставались читабельными. После этого пишут «Исправлено», ставят дату исправления и подписи ответственных лиц с указанием ФИО и должностей. Создание нового документа вместо исправленного запрещено.
Допустим, ошибка возникла в электронном документе, то можно создать новый. В новом документе необходимо указать, что он составлен вместо первоначального, и дату исправления. Электронные подписи ответственных лиц с расшифровкой должностей, Ф. И. О. или другими реквизитами для идентификации заверят его.