С введением в строй маркировки товаров все онлайн кассы должны «уметь» работать с маркированными товарами. Это требование было закреплено еще в 2019 году Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ, который внес правки Закон № 54-ФЗ. ФНС предоставила бизнесу отсрочку на два года, чтобы подготовиться к новым требованиям. Теперь они вступают в действие — с 6 августа.
С 6 августа 2021 года налоговая будет регистрировать кассы только с новым фискальным накопителем формата ФН-М. Это требование распространяется на всех и не зависит то того, торгует ли компания маркированными товарами.
Продавцы маркированных товаров дополнительно должны сменить формат документов на 1.2, который содержит сведения для обмена с «Честным знаком».
Детали перехода ФНС описана в письме №АБ-4-20/8056@ от 09.06.2021.
Налоговики не будут регистрировать кассы с накопителями старого образца, формата ФН с 6 августа 2021 года.
после 6 августа 2021 года допускается перерегистрация ККТ по причинам, не связанным с заменой ФН, с возможностью продолжить применять этот ФН в ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака: — письмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.
Если компания не торгует маркированными товарами
Если компания не продает маркированные товары, нужно просто перейти на ФН-М.
Переход на ФФД 1.2 для таких компаний не обязателен.
Если срок действия фискального накопителя заканчивается до 6 августа, нужно либо установить ФН-М и продолжить работу, либо срочно до этой даты зарегистрировать обычный ФН и доработать до конца срока его действия.
С имеющимся в кассе фискальным накопителем можно работать до окончания срока его действия и затем регистрировать новый ФН-М (письмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@).
Работать с онлайн кассой с ФФД 1.05 или 1.1, можно только в том случае, если старый ФН зарегистрирован до 6 августа 2021 года. Его можно применять до истечения срока действия, после чего перейти на ФФД 1.2.
Проверьте свой ФН в Реестр накопителей на сайте налоговой.
Если компания торгует маркированными товарами
Все компании, которые торгуют маркированными товарами обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2.
Новый формат обязателен для большинства товаров, в их числе нет только крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.
Обычный ФН накопитель можно зарегистрировать до 6 августа и продолжить на нем работать до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Перейти на формат 1.2 нужно будет при замене на ФН-М старого накопителя ФН по истечение срока его действия.
Если компания будет покупать новую кассу с ФН-М или будет перерегистрировать кассу с ФН-М, нужно сразу перейти на формат 1.2, как только кассу внесут в реестр ККТ налоговой (письмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.)
Чтобы перейти на формат 1.2 нужно перепрошить кассу.
Как сделать перепрошивку уточните у производителя. Возможны два варианта: автоматическая или ручная перепрошивка.