Банк России решил пересмотреть правила выдачи денег под отчет сотрудникам. И если ранее законодательство содержало строгие требования к этому процессу, то теперь у компаний есть возможность выбора.
С 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в правила выдачи наличных денег сотрудникам от работодателя. Новый регламент утвержден Указанием регулятора от 19 июня 2017 года № 4416-У.
Первое изменение коснулось порядка оформления распорядительной документации на выдачу. Теперь работодатель не обязан получать от своего сотрудника заявление. Стоит отметить, что если внутри организации такая необходимость существует, то правило можно оставить без изменений. В противном случае предприятиям разрешили оформлять выдачу денег специальным распорядительным документом юридического лица. В качестве него может выступить, например, приказ генерального директора или руководителя соответствующего департамента.
Второе правило, которое претерпело изменение, – это соблюдение лимита выданных средств. Напомним, ранее выдавать деньги работнику можно было лишь в том случае, когда его предыдущая задолженность была уже погашена. Правило хоть и справедливое, но в реальности абсолютно «не работающее». Большинство компаний находили способы его не соблюдать. Чаще всего, при наличии задолженности у подотчетного лица и необходимости дополнительной выдачи средств, бухгалтер делал фиктивную проводку о возврате денег с последующей выдачей более крупной суммы. Оставалось только подписать приходный и расходный кассовый ордер, для подтверждения движения средств в кассе предприятия. Теперь к подобным «махинациям» можно не прибегать. Так, деньги под отчет работнику можно выдать, даже если он еще полностью не погасил задолженность по предыдущей сумме.
Третье новшество относится к количеству оформляемых документов. Теперь можно будет составлять единый расходник по окончании проведения кассовых операций, например, в конце смены. Это касается только расходников, которые оформляются на основании фискальных документов, предусмотренных законодательством о ККТ. Такими документами могут быть чеки, пробитые при возврате денег покупателям.
И последние изменения относятся к применению современных технологий. Банк России разрешил отправлять квитанцию к цифровому приходнику на электронную почту вносителя денег, если он об этом попросит.
Читайте также «Подотчетные суммы – на карту»
