Новое правило проведения инвентаризации с первого апреля двадцать пятого года

С первого апреля 2025 года все коммерческие организации должны проводить инвентаризацию в соответствии с правилами, изложенными в новом ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт утвержден приказом Минфина от тринадцатого января 2023 года №4н. Два года с момента утверждения были выделены на ознакомление с новыми требованиями и добровольный досрочный переход на новый стандарт. Сейчас он стал обязательным.

ФСБУ 28 устанавливает требования к инвентаризации Финансовая отчетность коммерческих фирм и бюджетных учреждений отличается.

Инвентаризация требуется чаще.

Согласно ФСБУ 28/2023, проведение инвентаризации обязательно (п. 15, п. 16 ФСБУ 28/2023):

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• При передачи (возврата) активов в аренду, управление или безвозмездное пользование, а также при продаже активов организация.

• при смене материально ответственного работника;

• При замене бригадира, при уходе более чем из половины состава коллектива (бригады).

• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

• При пожаре, аварии, стихийном бедствии или другом бедствии, вызвавшем чрезвычайную ситуацию.

• при реорганизации организации, за исключением преобразования;

• при ликвидации организации.

Старый порядок предусматривал, что инвентаризацию
Проводят обязательно перед формированием отчётности и на момент передачи дел при смене руководителя, отвечающего за материальные ценности.

Обязательная инвентаризация теперь требуется не только при передаче, но и при возвращении активов, независимо от того, было ли это возмездное или безвозмездное пользование, а также управление. В случае реорганизации в форме преобразования инвентаризация необязательна.

Состав инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации требуется комиссия из не менее пяти человек (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Согласно новым правилам, если во время инвентаризации отсутствуют члены комиссии в количестве одной пятой и более, результаты считаются недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Читайте в бераторе: Когда инвентаризацию лучше отложить

Существуют комиссии для проведения инвентаризации в нескольких вариантах.

Согласно пункту 19 ФСБУ 28/2023, для проведения инвентаризации может быть назначена одна или несколько инвентаризационных комиссий. разных активов и обязательствЗапасы, основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, оценочные резервы и тому подобное.

Смотрите в бераторе: Распоряжение о создании постоянной комиссии по проведению инвентаризации.

Согласно требованиям ФСБУ 28/2023, инвентаризационная комиссия Необходимо не только сверяться с инвентаризационной ведомости наличием объектов, но и проводить оценки с подтверждением их обоснованности.

Стандарт предписывает проверку документации и расчеты для определенных объектов. К ним относятся объекты, перечисленные в подпункте «б» пункта 4 и пункте 18 ФСБУ 28/2023.

• Деньги на счетах в банках и других учреждениях.

• финансовые вложения;

• НМА и капвложения в них;

• Долги покупателей и подобные обязательства.

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности компании и др.

Что делать с небольшим штатом и ограниченными ресурсами?

При небольшом числе сотрудников в компании инвентаризацию выполняют главный бухгалтер и руководитель либо руководитель единолично.

Ревизионная комиссия осуществляет проверку независимо от объёма работ, если это установлено уставом организации. Небольшим компаниям возможно делегировать ревизионной комиссии полномочия по проведению инвентаризации.

Теперь возможно передать проведение инвентаризации аудиторской организации по договору.

Читайте в бераторе: Информация об учетной документации, необходимая для начала аудита.

Методы проверки

Если обнаружить реальные объекты нельзя или это слишком дорого, можно использовать другие способы, например, видео- и фотосъемку.

Разрешается использовать технические средства для удалённой передачи сигнала (видеосвязь и подобное), даже на значительные расстояния.

Дата инвентаризации

Периоды проведения инвентаризации При проведении обязательной инвентаризации (п. 15 ФСБУ 28/2023) руководитель организации указывает дату ее проведения приказом (п. 17 ФСБУ 28/2023).

Подпункты «а» — «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023 устанавливают сроки инвентаризации.

• При формировании годового финансового отчета – к концу отчетного периода.

• При замене лица, отвечающего за материальные ресурсы, — в день передачи обязанностей.

• До передачи активов другим субъектам или до их возврата.

• по факту обнаружения порчи имущества;

• В случае реорганизации или ликвидации – до оформления передаточного акта или ликвидационного баланса.

Документирование и результаты

Результаты инвентаризации следует отразить в бухгалтерской отчетности согласно требованиям ФСБУ.

• излишки;

• пересортица;

• утраченные или испорченные активы (сверх норм естественной убыли);

• Устаревшие активы, подлежащие реализации или использованию.

• основания для возмещения недостачи.

Комиссия по инвентаризации обязана привести доводы в пользу признания. дебиторской задолженности безнадежной …либо ненадежной, да и причины для удаления активов из бухгалтерского учёта.

Излишки можно оценить по справедливой стоимости или по балансовой стоимости. Также допускается оценка по балансовой стоимости аналогичных активов (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023).

Читайте в бераторе, что составляет нормативную базу по инвентаризации.

Перечень имущества 2025 года. Сопоставление новых и прежних норм.

Параметр инвентаризации	Как было до 1 апреля 2025 года	Как стало после 1 апреля 2025 года
Периодичность инвентаризации	До формирования годовой бухгалтерской отчётности. При передаче имущества организациям на условиях аренды, приобретения или продажи. При замещении должностных лиц, отвечающих за материальные ценности, в момент приема-передачи полномочий. При выявлении краж и повреждений имущества. В случае стихийных бедствий, возгорания, происшествия или иной непредвиденной ситуации, возникшей из-за неблагоприятных обстоятельств. при реорганизации или ликвидации организации; в остальных случаях.	При сдачи собственности организациям в аренду, выкуп или продажу. До формирования ежегодной финансовой отчётности. При замене сотрудников, отвечающих за материальные ресурсы, в день передачи дел. В случае обнаружения краж и повреждений имущества. При стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других ЧП, возникших из-за экстремальных условий. В случае возврата активов, включая ситуации с безвозмездным использованием и управлением.
Сроки инвентаризации	Руководитель организации устанавливает это своим приказом.	Период проведения инвентаризации. установлены подпунктами «а» — «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023: при составлении отчетности — на отчетную дату; При замене исполнителя по материальной ответственности — к дате передачи дел. До передачи активов другим сторонам либо возврата. по факту обнаружения порчи имущества; В случае реорганизации или ликвидации – до оформления передаточного акта либо ликвидационного баланса.
Когда не нужно создавать комиссию	При наличии одного сотрудника в организации создание комиссии необязательно.	В случае недостатка сотрудников в организации инвентаризацию выполняют главный бухгалтер и директор либо директор самостоятельно.
Передача инвентаризации на аутсортинг	Не предусматривалась	Аудиторская организация может провести инвентаризацию на основании договора.
Состав комиссии	При проведении инвентаризации обязательна присутствие всех членов комиссии, если её состав не превышает пяти человек. При отсутствии хотя бы одного элемента результаты инвентаризации считаются недействительными.	При числе участников комиссии свыше пяти отсутствия кого-либо не оказывает существенного влияния (п. 21 ФСБУ 28/2023). При проведении инвентаризации, когда комиссия насчитывает меньше пяти человек, участие всех обязательно.
Члены комиссии, несущие материальную ответственность.	В комиссию не включают материально ответственных лиц.	В состав комиссии не включают материально ответственных лиц.
Сколько может быть комиссий	Одна	Несколько для проверки разных активов и обязательств
Методы инвентаризации	Осмотр, подсчет, взвешивание, обмер	Добавлены видео и фото фиксация
Учет излишков	По рыночной стоимости.	По справедливой цене или по остаточной стоимости, а также по остаточной стоимости аналогичных активов (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023).

• Инвентаризационная комиссия
• Распоряжение о комиссии по постоянному проведению инвентаризации.
• Информация об учетной документации, необходимая до начала аудита.
• Как оформить приказ ИНВ-22
• Когда инвентаризацию лучше отложить