Росстат внес коррективы в форму и процедуру подачи статистических сведений о зарплате и количестве сотрудников. С апреля 2025 года действует новая форма статистического учета № 1.
С апреля 2025 года применяется новая форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы», утвержденная приказом № 696 от 27.12.2024. Прежняя форма, утвержденная приказом № 978 от 26.12.2022, больше не действует.
Кто сдает форму №1
Форма федерального статистического наблюдения № 1 предназначена для всех компаний, вне зависимости от вида деятельности и формы собственности, отобранных территориальными органами Росстата для статистического наблюдения.
Для заполнения формы используются данные из бухгалтерии и кадровой службы.
Срок подачи первого отчета по новой форме № 1 – 20 мая 2025 года, за апрель 2025 года.
Работодатели обязаны представлять отчет по форме № 1 (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда», кроме формы № 1. Эта форма содержит сведения о соответствии условий труда нормам и выплатах компенсаций за труд в неблагоприятных условиях.
Изменился ли формат формы статистики №1 по персоналу и заработной плате?
Несколько изменений внесены, каждое из которых важно. Наиболее заметно то, что все данные в форме обязаны быть положительными.
Новая форма № 1 содержит 36 строк (прежний вариант — 34), а заполнение ее должно основываться на учетных данных. Изменены диапазоны размеров начисленной заработной платы, включая минимальный размер оплаты труда.
Уточненные данные о распределении зарплат
Уточнены показатели расчета зарплат для сотрудников разного ранга.
Отчетность дополнена для организаций с филиалами.
Если предприятие имеет отдельные филиалы, отчет нужно представить как за каждый из них (получивший попадание в выборку Росстата), так и за всю компанию. Отрицательные показатели не учитываются.
Форма № 1 не принимает отрицательные значения. Неточности в сведениях могут стать причиной отказа в принятии отчета и требования внести изменения.
Изменение точности показателей
В бланке формы № 1-Т разрешено указывать два знака после запятой при отражении численности персонала, раньше допускался только один.
Вас попросят обновить формы в программных продуктах для учета.
Д. Афанасова