В стандарте ФСБУ 27/2021 установлены требования к документам бухгалтерского учета: их можно оформлять в бумажном или электронном виде. От этого зависит способ исправления ошибок. В последнее время Федеральная налоговая служба разъяснила, какой электронной подписью нельзя подписывать первичку.
Основные требования к первичным документам
ФСБУ 27/2021 определяет требования к документам бухучетаИх можно создавать на бумаге или в электронной форме.
Документы выполняются на русском языке. При использовании иного языка требуется строчная перевод.
Все сведения документируются в рублях, невзирая на используемую валюту и место работы. При указании стоимости в иностранной валюте, запись производится как в иностранной валюте, так и в рублях.
Документ считается составленным в день его подписи. В случае несоответствия даты сделки с датой документа необходимо отразить обе даты.
При оформлении учетного документа по другому документу следует указывать обоснование оформления.
Если отсутствует хотя бы один обязательный реквизит бухгалтерской «первички», то у документа нет статуса первичного учетного документа.
Как убедиться, что в первичке указаны все необходимые данные?
Обычно первичный учетный документ имеет следующую схему:
- вводная часть;
- содержательная часть;
- заключительная часть.
В introductory part should indicate the name and date of document creation, as well as the name of the person (organization or individual entrepreneur) on whose behalf the document is drawn up.
В содержательной части обычно описывают суть события в коммерческой сфере (передача денег, перемещение имущества и так далее). В этом разделе указывают количественные характеристики и их единицы измерения (рубль, килограмм, штука и т. п.).
В завершение приводятся сведения ответственного лица.
- Наименование должности, фамилия и инициалы лица, осуществляющего сделку или операцию и отвечающего за её оформлении.
- либо человека, оформляющего событие, завершившееся.
Первичный учетный документ утверждают подписями ответственными лицами.
Понимая строение документа, Просто отследить все необходимые пункты в тексте. .
Какие электронные подписи не годятся для подписания первоначальных бумаг?
Электронная подписьОна имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная. Для подписи документов компаниями используют квалифицированную электронную подпись юридического лица. Для этого выдают обезличенный сертификат, зарегистрированный на юридическое лицо. В нем нет указания на физическое лицо, которое действует от имени юридического лица без доверенности.
Для бухгалтерского учёта любой документ обязан включать . обязательные реквизитыТребования, установленные законодательством (п. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). В их числе — подпись лица, выполняющего сделку или операцию, с указанием занимаемой должности и отвечающего за оформление.
В компании нужно определить перечень сотрудников, которые могут подписывать первичные бухгалтерские документы.
Исправление первичных документов
Порядок внесения исправлений в бухгалтерские документыФормат текста влияет на его содержание.
Порядок исправления бумажных документов знаком многим.
Неверные сведения зачеркивают (обычно одной линией), сохраняя смысл текста или суммы. После этого пишут «Исправлено», ставят дату исправления и ставят подписи уполномоченных лиц с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей.
Допустим опечатка в электронном документе, тогда можно создать новый документ. В новом документе укажите, что он заменяет предыдущий, и дату исправления. Электронные подписи ответственных лиц с указанием должностей, ФИО или других реквизитов для идентификации, заверят его.