В случае аренды на срок до 12 месяцев арендатор может пользоваться упрощенным порядком учета. При этом необходимо учитывать возможность продления договора аренды, так как срок действия определяется не только текстом договора, но и условиями его продления.
При аренде более года арендатор обязан в учете отразить право пользования имуществом и обязательство по договору аренды (п. 10 ФСБУ 25/2018).
В активе баланса следует учесть право пользования активом. На него будет начисляться амортизация.
В пассиве отражается обязательство по аренде, подлежащее погашению.
Для аренды до 12 месяцев возможен упрощенный способ учета, закрепляемый в учетной политике. В его основе —… Арендная плата по-прежнему можно списывать на расходы. .
Срок аренды
Это срок, во время которого арендатор может пользоваться арендованным имуществом.
Согласно пункту 9 ФСБУ 25/2018 срок аренды определяют по договору, с учетом всех сроков и условий, включая периоды без арендных платежей. В расчете учитывается возможность сторон изменять сроки и условия договора.
При определении договора аренды важны сведения о сроке пользования объектом, а также о возможности продлить аренду в будущем.
Договор аренды можно считать краткосрочным, когда арендатор не намерен продлевать его после завершения срока.
Наличие расходов на расторжение аренды служит прямым подтверждением. К таким расходам относятся: перемещение имущества и другие затраты по приведению арендуемого имущества в состояние, оговоренное в договоре, а также его возврату в указанное договором место.
Поводом для утверждения о том, что арендатор не планирует продлевать соглашение аренды, служат:
- отсутствие вложений в арендованное имущество;
- Не возникает потребности в продолжении аренды объекта недвижимости по завершении срока аренды (в случае достижения цели аренды до истечения ее периода).
Период действия арендного договора, защищённый большими штрафами за его преждевременное расторжение, может указывать на возможность продления.
Также на возможность продления влияют такие факторы, как:
- Арендатор внес существенные улучшения в арендуемое имущество.
- Арендатору важно не только арендованное имущество, но и то, где оно находится, если нет других пригодных вариантов.
Наличие пункта о возможности продления соглашения также указывает на вероятность его продолжения.
В связи с набором обстоятельств договор аренды с периодом действия меньше 12 месяцев по правилам ФСБУ 25/2018 может быть отнесен к долгосрочному договору. Для подобных договоров упрощенный учет аренды недоступен.
При постановке сроков найма нужно принимать во внимание не только действие соглашения, но и шанс на его продление.