По договору подряда организация поручает физлицу выполнить определенную работу. Организация является заказчиком, а физическое лицо, которое выполняет работы, – подрядчиком. Подрядчик, окончив работу, обязан сдать ее результат заказчику. Заказчик принимает и оплачивает работу.
Особенности договора подряда
Договор подряда заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, а второй – у работника.
Способы выполнения работ подрядчик определяет самостоятельно. Организация имеет право регулярно проверять ход выполнения и качество работы (п. 3 ст. 715 ГК РФ).
Обратите внимание: подрядчик может выполнять работу сам лично, а может привлечь других лиц. При этом все расчеты с такими лицами подрядчик осуществляет самостоятельно.
Срок – одно из важнейших условий договора подряда. Если оно не согласовано, договор не может считаться заключенным.
Поэтому в договоре должны быть обязательно указаны дата начала выполнения работы и срок ее окончания. Подрядчик может сдавать работы поэтапно. Тогда в договоре пропишите сроки завершения отдельных этапов работы. Их можно изменять по соглашению сторон.
Если подрядчик осуществляет какие-то расходы, связанные с выполнением работы, то организация также должна оплатить их. Порядок оплаты таких расходов, а также сумму вознаграждения подрядчика устанавливают в договоре.
Вознаграждение по договору
В договоре нужно указать конкретную сумму, которую заказчик готов заплатить за выполненную работу.
В большинстве случаев работа подрядчика оплачивается только после окончательной сдачи ее результатов. Однако договор может предусматривать и предварительную оплату результатов работы.
По результатам оказания услуг исполнитель составляет акт сдачи-приемки, который оформляют как приложение к договору. Этот акт является основанием для оплаты за оказанные услуги.
Обратите внимание
Если заказчик отказывается оплатить выполненную работу без уважительных на то причин, подрядчик вправе не отдавать результаты работы до того момента, пока не получит все, что ему причитается (ст. 359 ГК РФ).
Если результат работы не устраивает заказчика, можно взыскать с подрядчика штраф. Размер штрафа тоже предусматривают в договоре подряда.
Расторгнуть договор подряда можно в любой момент. При этом не нужно платить подрядчику всю сумму, указанную в договоре. Нужно заплатить только часть, которая соразмерна выполненной работе.
Страховые взносы на выплаты по договору подряда
Минфин России в письме от 12.04.2019 № 03-15-05/26092 пояснил, какие страховые взносы надо начислять на сумму вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу по договору подряда.
Так, вознаграждения облагают взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное медицинское страхование.
Страховые взносы от несчастных случаев следует начислять, если это предусмотрено в самом договоре. Если договор не предусматривает такого страхования, то начислять страховые взносы не нужно.
Для уплаты страховых взносов датой выплаты вознаграждения считается день его начисления. Поэтому взносы нужно начислить на момент подписания с физлицом акта приемки выполненных работ (оказанных услуг). Это может быть как после сдачи результатов работы и окончательных расчетов, так и после сдачи отдельных этапов работы и выплаты авансовых сумм.
НДФЛ с выплат по договору
НДФЛ нужно удержать с суммы вознаграждения работника – налогового резидента РФ по ставке 13%, нерезидента – по ставке 30%. НДФЛ нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет с каждой из выплат по договору. Для НДФЛ дата подписания акта сдачи-приемки работ в значения не имеет, поскольку датой фактического получения дохода в виде вознаграждения признается день его выплаты.
Имейте в виду, что сумма вознаграждения может быть уменьшена на профессиональный налоговый вычет.
Профессиональный налоговый вычет – это сумма всех документально подтвержденных затрат, связанных с выполнением работ по гражданско-правовому договору (например, стоимость израсходованных материалов). Такой вычет предоставляется на основании заявления лица, получающего вознаграждение.
Пример. Как выплатить вознаграждение по договору подряда
ООО “Пассив” заключило договор подряда с Ивановым. Иванов не является работником организации и индивидуальным предпринимателем.
Напомним, если работник является ИП, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам.
По договору Иванов должен выполнить работы по оформлению офиса “Пассива”. Вознаграждение по договору подряда между ООО “Пассив” и Ивановым за выполнение работ составляет 33 700 рублей. Работа была выполнена качественно и в срок, установленный в договоре.
Договор подряда не предусматривает страхования Иванова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Стандартные налоговые вычеты Иванову не предоставляют.
В отчетном году “Пассив” уплачивает взносы на обязательное пенсионное страхование – по ставке 22%, на обязательное медицинское страхование – по ставке 5,1% (всего 27,1%). Фирма оплатила работу в полном объеме на основании акта сдачи-приемки работ. На дату подписания акта приемки-передачи работ бухгалтер начислит страховые взносы на всю сумму вознаграждения по договору. Сумма взносов составит 9132,7 руб. (33 700 руб. × 27,1%).
Возможна ситуация, когда вознаграждение выплачено двумя равными частями:
- 16 850 руб. - за выполнение первого этапа работ на основании акта приемки-сдачи работ;
- 16 850 руб. - после окончания всех работ на основании акта сдачи-приемки работ.
Тогда бухгалтер должен начислить страховые взносы:
- на сумму вознаграждения за выполнение первого этапа работ на дату подписания акта приемки-передачи работ. Сумма взносов составит 4566,35 руб. (16 850 руб. × 27,1%);
- на сумму вознаграждения за выполнение всех работ по договору (окончательный расчет) на дату подписания акта. Сумма взносов также составит 4566,35 руб. (16 850 руб. × 27,1%).
Бухгалтер “Пассива” должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
33 700 руб. – начислено вознаграждение по договору подряда;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2
7414 руб. (33 700 × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате на ОПС;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
1718,7 руб. (33 700 × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате на ОМС;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ “РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ”
4381 руб. (33 700 × 13%) – удержан налог на доходы с суммы выплаты по договору подряда;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50-1
29 319 руб. (33 700 – 4381) – выданы денежные средства по договору из кассы организации.
Эксперт “НА” Е.В. Натырова