Может ли организация в каких-либо ситуациях, например, при работе в отдаленных местностях, использовать мобильные телефоны в качестве контрольно-кассовой техники?
На этот вопрос Федеральная налоговая служба ответила в письме от 20.07.2022 № КВ-4-20/9322@.
Какое устройство считается онлайн-кассой
В своем письме Федеральная налоговая служба отмечает, что
мобильный телефон нельзя применять как ККТ, потому что:
- он не содержит в своем составе устройство для печати фискальных документов, фискальный накопитель и иные программно-аппаратные средства, обеспечивающие его соответствие требованиям к ККТ;
- не соответствует указанным требованиям и не включен в реестр ККТ.
Следовательно, мобильный телефон не считается ККТ, и не может применяться пользователями и их уполномоченными лицами, в том числе кассирами, в качестве онлайн-кассы или вместо нее.
Важно: требования к ККТ
Контрольно-кассовая техника должна отвечать всем установленным требованиям. Они определены пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Они, в частности, следующие:
- иметь корпус и заводской номер, нанесенный на корпус;
- иметь внутри корпуса устройство для печати фискальных документов, а также программно-аппаратные средства, обеспечивающие соответствие ККТ требованиям, установленным Федеральным законом № 54-ФЗ;
- содержать фискальный накопитель внутри корпуса;
- обеспечивать печать фискальных документов.
Кассовый чек (БСО) тоже должен содержать свой обязательный перечень реквизитов. К ним относятся, в частности, эти:
- место (адрес) осуществления расчета,
- должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю.