Пандемия коронавирусной инфекции привела нас к кризису. У многих возникают сложности при возврате денежных средств. Как фирме списывать безнадежные долги?
Безнадежный долг
Бывают ситуации, когда заставить контрагента-должника расплатиться так и не получается. Такая дебиторка переходит в разряд безнадежных долгов. Поэтому, можно сказать, что безнадежный долг – это обычная ситуация в компании. Но то, что долг именно безнадежный нужно еще доказать.
Списывать безнадежный долг нужно в момент, когда получены все необходимые документы.
Фирме могут быть должны не только другие компании, но и предприниматели и обычные граждане. Долги гражданина-банкрота также можно признать безнадежными. Чтобы включить нереальные к взысканию суммы в состав расходов, необходимо выполнить некоторые условия.
Как списать безнадежный долг
Списание дебиторской задолженности строго регламентировано. Нарушение порядка списания чревато претензиями налоговых инспекторов и доначислением налога на прибыль либо штрафов за ошибки в учете. Поэтому перед тем как списать дебиторскую задолженность, убедитесь, что, в частности, проведена инвентаризация и издан соответствующий приказ.
При наличии резерва по сомнительным долгам безнадежная задолженность списывается за счет него и, только если резерва не хватило, остаток включается во внереализационные расходы (п. 5 ст. 266 НК РФ).
Долг ИП, прекратившего деятельность
Чиновники разъясняют всем контрагентам индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность, что их долги до истечения срока исковой давности безнадежными не признаются.
Связано это с тем, что по правилам Гражданского кодекса каждый гражданин должен отвечать по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом (ст. 24 ГК РФ). Исключение составляет имущество, на которое в соответствии с законом нельзя обратить взыскание.
Статус индивидуального предпринимателя никак не влияет на эту обязанность. Поэтому если должник снялся с учета в качестве ИП, с него можно взыскать задолженность. Но только ту, по которой еще не истек срок исковой давности.