Сверхурочная работа считается таковой, если работники привлечены к исполнению своих трудовых обязанностей за пределами рабочего времени на основании приказа. Часто руководители ограничиваются устным распоряжением, без оформления дополнительных документов. В таком случае доказать переработку практически невозможно.
Сверхурочной работе посвящена статья 99 ТК РФ. В ней определено, что такое «сверхурочная работа», кого и на каких условиях можно привлечь к работе за пределами рабочего дня.
Одним из требований ст. 99 ТК РФ является получение письменного согласия работника на «сверхурочку». Это может быть отдельный документ либо одобрительная виза работника на приказе о привлечении к сверхурочной работе.
Приказ является тем самым документом, который подтверждает факт привлечения работника к сверхурочной работе и на основании которого бухгалтерия оплачивает переработки в повышенном размере согласно статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном.