Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который 29 ноября зарегистрирован в Минюсте, содержит обновленный порядок оформления путевых листов. Старый порядок хоть и обещали применять до 2027 года, отменили. Посмотрим, в чем разница между новыми и старыми правилами.
Состав обязательных реквизитов путевого листа
Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов.
При проверке путевых листов налоговики и другие проверяющие находят множество нарушений.
Чаще всего претензии вызывает форма путевого листа.
В состав сведений путевого листа включаются:
|
Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который устанавливает новый порядок |
Приказ Минтранса РФ от 11 сентября 2020 г. № 368, которым был установлен старый порядок |
|
Путевой лист должен содержать следующие сведения о: 1) сроке действия путевого листа; 2) лице, оформившем путевой лист; 3) транспортном средстве; 4) водителе (водителях) транспортного средства; 5) виде перевозки; 6) виде сообщения. |
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе; 6) сведения о перевозке.
|
Как видите, из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист.
Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать:
- для юридического лица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
В новых правилах также уточнили, что сведения о транспортном средстве должны включать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства (этого уточнения в прежних правилах не было).
Кроме того, пунктом 2 новых правил предусмотрено, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.
Путевые листы можно будет составлять на бумаге или в электронном виде.
Новые требования к путевым листам Минтранс вводит с 1 марта 2023 года. Они будут действовать до 1 января 2029 года.
Показания одометра по новым правилам
В новом приказе прописано, что так же, как и раньше, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:
- при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;
- при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя.
Новый порядок предусматривает еще случай для включения показаний одометра в путевой лист. Это нужно делать в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство — при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
Раскрывать сведения о перевозке и видах сообщения
В старых правилах был один пункт 6, в котором говорилось коротко, что сведения о перевозке в путевом листе включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
В новых правилах расшифровано, что сведения о виде перевозки должны включать конкретную информацию о перевозках (п. 7).
1) Коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования).
2) Перевозки для собственных нужд.
3) Передвижение и работа специальных транспортных средств.
Сведения о виде сообщения должны отражать конкретную информацию о виде сообщения (п. 8):
1) городское;
2) пригородное;
3) междугородное.
Дополнительную информацию вы найдете в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера.
Если у вас есть доступ — пользуйтесь. Если нет, зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот ссылки на формы документов, которые вам пригодятся.
Журнал учета движения путевых листов
Путевой лист формы № 4-П
Путевой лист формы № 4-С
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)