Требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, установлены Законом №402 «О бухгалтерском учете». Отчетность должна быть подписана руководителем компании, только после этого, согласно п. 8 статьи 13 Закона №402-ФЗ, отчетность считается составленной и утвержденной.
Закон №402-ФЗ содержит требование о подписании бухгалтерской отчетности руководителем организации. Но, это не жесткое требование. Ограничений по подписанию отчетности доверенным лицом Закон №402-ФЗ не устанавливает.
В Информационном сообщении Минфина РФ от 19.05.2015 № ИС-учет-2 разъяснялось, что из форм бухгалтерской отчетности исключена подпись главного бухгалтера.
Полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами или решениями органов управления организации.
Наряду с руководителем компании бухгалтерская (финансовая) отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Минфин России в письме от 18.01.2022 № 07-01-09/2142 обратил внимание бухгалтеров на то, что у руководителя организации есть право передать свои полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности доверенному лицу.
Руководитель вправе передать свои полномочия по управлению компанией на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской отчетности, без сообщения об этом органам управления компании.
Если в уставных документах компании не прописано право подписания отчетности иным лицом «за директора», это право можно оформить доверенностью от имени директора.
Такую же точку зрения высказала ФНС России в письме от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@.
Как оформить доверенность на сдачу бухгалтерской отчетности
Как разъяснила ФНС, доверенность должна быть подана в налоговую за три дня до со дня наделения представителя полномочиями и до для сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности.
Доверенность для подачи отчетности может быть подана в налоговый орган по каналам ТКС как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Доверенность на бумаге можно оформить в произвольной форме на бланке организации. Подать такую доверенность в налоговый орган можно лично или через представителя.