Организация не ведет хозяйственную деятельность, зарплату физлицам не начисляет и не выплачивает. О том, надо ли ей сдавать «нулевую» отчетность по взносам и как ее заполнить, рассказал Минфин в письме от 26.01.2021 г. № 03-15-05/4460.
«Нулевая» отчетность для организаций
Налоговый кодекс не освобождает организации от сдачи отчетности по страховым взносам даже в случае, если она не ведет деятельность и не выплачивает зарплату работникам или вознаграждения исполнителям по гражданским договорам.
Поэтому, в таком случае организации надо представить Расчет с нулевыми показателями.
Получив такой расчет, налоговая инспекция узнает, что организация заявляет об отсутствии у нее в конкретном отчетном периоде:
- выплат и вознаграждений в пользу физических лиц;
- сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.
Помимо этого, Расчет по взносам с нулевыми показателями позволит организации избежать:
- штрафа за непредставление отчетности в размере 1 тыс. рублей в соответствии со статьей 119 Налогового кодекса;
- последствий, которые применяются ИФНС к недобросовестным плательщикам. Например, в виде приостановления операций по счетам в банке.
На эти последствия непредставления «нулевой» отчетности обратил внимание Минфин в письме от 26.01.2021 г. № 03-15-05/4460.
Как заполнить «нулевой» Расчет по взносам
В таком Расчете по страховым взносам с нулевыми показателями надо заполнить:
- титульный лист;
- раздел 1, без приложений.
При этом в строке 001 «Тип плательщика» надо указать код «2», который означает, что в последние 3 месяца вы не выплачивали ни зарплаты, ни вознаграждений.
При этом во всех строках, где отражаются суммовые значения, надо проставить «0»;
- раздел 3.
В подразделе 3.1 приведите данные о каждом физическом лице, проставьте прочерки в строке 010, а также в строках 120 — 210 подраздела 3.2.
Такой порядок заполнения «нулевого» Расчета по взносам Минфин рекомендовал в письмах 26.01.2021 г. № 03-15-05/4460, от 31.12.2020 № 03-15-03/116923.
«Нулевая» отчетность для ИП без работников
Индивидуальные предприниматели признаются плательщиками страховых взносов по 2-м основаниям:
- «за себя» – если у них нет наемных работников или лиц, привлеченных для работы по гражданскому договору;
- как работодатели – если они выплачивают зарплату или вознаграждения по трудовым или гражданским договорам.
В первом случае ИП не выплачивает ни зарплату, ни вознаграждения физлицам, поэтому ему не требуется сдавать Расчет по страховым взносам, в том числе и нулевой.
На это обращал внимание и Минфин в письме от 14.12.2017 г. № 03-15-05/83811.
Однако, если в течение расчетного периода у ИП были работники, которые потом уволились, то предприниматель продолжит сдавать Расчет в общем порядке до конца года.
Это связано с тем, что Расчет по взносам заполняется нарастающим итогом с начала расчетного периода.