Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя выплачивать компенсации (проценты) за просроченную зарплату и другие выплаты, определенные судом работнику. Это значит, что выплаченные суммы можно учитывать расходами, снижающими базу по прибыли. Но к каким именно и в каком размере?
Прописали в ТК РФ
В ТК РФ четко прописана обязанность работодателя по выплате Сотруднику положены проценты от заработной платы как компенсация за просроченные выплаты, что подтверждено судебным решением. Федеральный закон от 30 января 2024 года № 3-ФЗ дополнил и уточнил часть 1 статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации.
Теперь там сказано, что:
- Работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию), если причитающиеся работнику выплаты были начислены с опозданием, а суд установил его право на их получение.
- Размер процентов рассчитывается с сумм, которые фактически не были выплачены, начиная со дня после того, как эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении, и до дня фактического расчета (включительно). Он должен составлять не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы долга.
Как отнести выплату за несвоевременную оплату труда к статьям расходов?
В трудовом законодательстве предусмотрено, что выплата компенсации за задержку выплат работникам сумм и присужденных судом оснований является обязанностью работодателя. Оснований для учета этих выплат в составе расходов на оплату труда нет. Суммы компенсаций не связаны с условиями или режимом работы.
Штрафы и пени, назначенные за нарушение условий хозяйственных договоров организацией, в налоговом учете относятся к внереализационным расходам, например, если решение суда обязывает фирму выплатить штраф (пеню) (подп.13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
В связи с этим, указанную компенсацию можно принять во внимание как . внереализационных расходов по подпункту 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Минимальный размер пени равен 1/150 ключевой ставки Банка России от сумм, не уплаченных вовремя, за каждый день просрочки. При расчете используется ключевая ставка Банка России, действовавшая в период задержки выплаты работнику полагающихся сумм.