Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели: компании, в т. ч. иностранные, работающие в России, и их обособленные подразделения, а также предприниматели. Однако не всех нужно включать в отчет.
Отчет СЗВ-М
Ежемесячную форму СЗВ-М нужно подавать
и на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников, и на совместителей, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются (или должны начисляться) страховые взносы. И неважно, вела компания фактическую деятельность или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет.
Имейте в виду, источник, за счет которого осуществляются выплаты в пользу работающих лиц, значения не имеет. Это могут быть выплаты, осуществляемые даже за счет полученного гранта.
Напомним, сведения на работников по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Кого не нужно включать в отчет
Данные о физлицах, которые получают вознаграждения по договорам, на которые страховые взносы не начисляются, в форму СЗВ-М включать не нужно. Это договоры:
- аренды;
- купли-продажи;
- дарения;
- ссуды или займа.
Так, например, по договору аренды транспортного средства арендная плата, выплачиваемая работнику, не является объектом обложения страховыми взносами. Или в случае передачи подарков по договору дарения независимо от стоимости подарка у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает.
Таким образом, в СЗВ-М не включайте граждан, с которыми заключили договор аренды, дарения, займа или купли-продажи. Не нужно отчитываться и по высококвалифицированным специалистам, которые временно пребывают в России.
Предупреждаем, что несоблюдение срока сдачи СЗВ-М может привести к неожиданным последствиям.
Показательный пример тому — постановление АС Дальневосточного округа от 20 сентября 2018 г. № Ф03-3587/2018.