Чем декабрь отличается от других месяцев? Для бухгалтера – заморочками с выплатами декабрьской зарплаты, для работников – возможностью получить побольше денег перед новым годом (и неважно, что при этом в январе получится меньше). А причина – конец года и новогодние каникулы, на которые у многих компаний выпадает дата расчета с работниками за декабрь. Разберемся, как при выдаче декабрьской зарплаты обойтись без нарушений трудового законодательства.
Нужен ли аванс за декабрь
Начнем с того, что сразу определимся с авансом за декабрь.
Даже если директор принял решение выплатить декабрьскую зарплату 31 декабря, нельзя в этом случае отказываться от аванса.
Статьей 136 ТК РФ установлено, что между датами выплат за 1 и 2 половины месяца должно быть не меньше 15 дней. Выплачивать чаще, хоть каждую неделю, – можно, реже — нет. Если всю сумму за декабрь выдать 31 декабря, это правило будет нарушено. Поэтому придется начислять и компенсацию каждому работнику за просрочку аванса – в размере не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки, как того требует статья 236 ТК РФ.
Так что аванс нужно выплатить в установленный день. А дальше уже решать вопрос, что делать со 2 частью зарплаты.
Это зависит от того, попадает ли на новогодние праздничные дни дата ее выплаты.
Напомним, в январе 2021 года официально установлены праздничные дни с 1 по 10 число.
Дата выплаты выпадает на январские каникулы
Если вы выплачиваете зарплату за 2 половину отработанного месяца во временном промежутке с 1 по 10 число следующего месяца, то вы обязаны будете перечислить зарплату за декабрь 31 декабря.
Основание: если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать деньги работникам накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
И пусть вас не смущает, что получается большой временной разрыв выплаты денег с перечислением НДФЛ. Налог разрешается перечислить в ближайший после нерабочего праздничного дня рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В случае с переносом декабрьской зарплаты это будет 11 января 2021 года.
Дата выплаты выпадает на рабочие дни января
Если дата выплаты декабрьской зарплаты совпадает с рабочими днями января, оснований переносить срок нет.
Однако многие и в этом случае выплачивают деньги за декабрь до нового года. Это прямо не ухудшает положения сотрудников. Но при этом нарушается временной интервал между выплатами денег в январе.
Поэтому лучше всего не подвергать компанию штрафу. А выйти из положения – не обидеть сотрудников и не нарушить ТК – можно следующим образом.
Зарплату за декабрь выплачивайте двумя частями: например, 70 — 90 процентов – 31 декабря, а оставшуюся часть – в день выплаты зарплаты после новогодних каникул. Таким образом, в декабре у вас будет 3 выплаты, что разрешено, и в январе – 2, как и положено.
Только не забудьте выпустить приказ «О переносе срока выплаты зарплаты за декабрь 2020 года», где прописать, какая часть выплачивается заранее и что перенос производится по просьбе работников и в связи с новогодними каникулами. С приказом ознакомьте всех работников под подпись.
Напомним также, что с досрочной части зарплаты за декабрь НДФЛ нужно будет перечислить 11 января, а с суммы, выплаченной в срок – не позднее следующего дня после выплаты. Страховые взносы дробить не нужно. Их нужно будет заплатить в установленный срок – не позднее 15 января со всей декабрьской зарплаты.