Расходы на оплату жилья для работников иногда можно отнести к расходам на оплату труда. Минфин объяснил, когда, в письме от 28 июня 2023 г. № 03-03-06/1/60092.
Что относят к расходам на оплату труда
По общему правилу в расходы налогоплательщика на оплату труда, учитываемые для целей налогообложения прибыли, включаются начисления работникам, предусмотренные ТК РФ, трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
Но только если расходы на оплату жилья работников являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре. В этом случае такие расходы для целей налогообложения прибыли можно учесть в составе расходов как заработная плата, выраженная в натуральной форме. При этом они должны быть документально подтверждены.
Если же расходы на оплату жилья работника не являются формой системы оплаты труда, то учесть их в расходах на оплату труда невозможно.
В Минфине полагают, что суммы возмещения расходов на аренду квартиры для сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, носят социальный характер. Они не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ). Поскольку они являются выплатами для личного потребления работников.