На летние нормы расхода ГСМ регионы России переходят в разное время в зависимости от климатических условий. В летний период расход топлива уменьшается, и компания, которая применяла зимние надбавки по ГСМ должна их отменить.
Базовые нормы расхода топлива установлены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р, последняя редакция была утверждена 30.09.2021 г.
Этот документ не только устанавливает нормативы, но и дает вам право утвердить свои собственные нормы расхода топлива и нормы списания ГСМ с учетом фактических расходов на основании первичных подтверждающих документов. Решение, которые вы примите по учету ГСМ должно быть отражено в учетной политике.
Летом и зимой расход топлива отличается, зимой он выше из-за холода и перепадов температур. Поэтому на зимний период разрешено вводить надбавки. Предельные значения зимних надбавок к нормам расхода ГСМ в каждом регионе РФ действует в разное время.
Если вы их вводили, летом, не позднее 1 июня, надбавки нужно отменить.
Начало и окончание период применения зимних надбавок для расчета ГСМ можно менять, применение повышающих норм продлять, но только, если есть значительные отклонения температур от среднесуточных или месячных многолетних статзначений.
Если решили продлить применение зимних надбавок, это нужно согласовать с региональной или местной службой Росгидрометцентра и Минтрансом России.
В противном случае, применение повышающего коэффициента расходов ГСМ дольше установленного периода, налоговая инспекция может посчитать неправомерным, а расходы всех норм – нецелевыми.
Если автомобиль работает в междугородних перевозках и перемещается между разными климатическими зонами, рекомендовано применять надбавки, установленные для начального и конечного пунктов маршрута.