В зимнее время года расходы на ГСМ можно рассчитывать с учетом специальных надбавок. Величина надбавки зависит от температуры воздуха, продолжительности зимнего периода в конкретном регионе и пробега автомобиля.
В холодное время года расход топлива увеличивается, и напрямую зависит от климата того или иного региона.
Базовые нормы расхода топлива установлены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р, его последняя редакция была утверждена 30.09.2021 г. Учет норм ГСМ — это право, а не обязанность организации. На основании этого документа вы вправе утвердить свои нормы расхода топлива и нормы списания ГСМ с учетом ваших фактических расходов.
Нормы расхода топлива в зимнее время, которые вы будете применять можно прямо взять из документа Минтранса или рассчитать свои собственные. Это должно быть закреплено в учетной политике.
А сами нормативы нужно утвердить приказом.
В расходах по прибыли можно учитывать полную стоимость израсходованного бензина при условии, что все расходы подтверждены документами. В качестве подтверждающих документы на приобретение топлива подойдут путевые листы.
Как определить, когда перейти на зимний расход топлива
В общем случае, при понижении температуры ниже +5 °С применяется зимняя надбавка, продолжительность применения которой зависит от региона. Единого норматива, с какого числа переход на зимние нормы расхода ГСМ в 2022 году по регионам состоится этой зимой, нет.
Месяц, с которого компания начинает применять в учете зимние нормы расхода ГСМ, зависит от того, что именно вы прописали в учетной политике для налогообложения.
Если вы применяете собственные нормы (это должно быть указано в учетной политике), тогда зимние надбавки и период, с которого вы начинаете их применять должны быть утверждены приказом.
Даты перехода на зимние нормы в разных регионах разные. Ориентироваться можно на приложение 2 к распоряжению Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р.
В центральной части России зимняя надбавка составляет до 10% и вводится на пять месяцев: с 1 ноября по 31 марта. В северных районах надбавка достигает 20% и применяется до 7 месяцев в году.
Зимние нормы расхода топлива по регионам в 2022 году
| Регион РФ | Количество месяцев и срок, с какого по какое зимний период для автомобилей в регионе | Предельная величина зимних надбавок, не более, % |
| Москва | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Белгородская область | 4, 15.11–15.03 | 7 |
| Брянская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Владимирская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Воронежская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Ивановская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Калужская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Костромская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Курская область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
| Липецкая область | 5, 01.11–31.03 | 10 |
Полный перечень зимних норм расхода ГСМ и сроки их применения в 2022 году по климатическим зонам представлен в приложении 2 к методическим рекомендациям установления нормативов расходования ГСМ.
Для перехода на зимние коэффициенты рекомендуется издать приказ.
Какие еще могут быть надбавки
Кроме зимних расходов топлива устанавливают и иные нормативы:
- работа в горной местности (от 5 до 20%);
- эксплуатация в населенных пунктах с большой численностью населения (от 5 до 35%);
- движение с пониженной скоростью (например, при скорости ниже 20 км/ч — до 35%);
- эксплуатация свыше 5 лет и пробег более 100 000 км (5%), свыше 8 лет и 150 000 км (10%).