Если в поданном расчете по страховым взносам вы обнаружили ошибку, из-за которой взносы оказались недоплаченными, обязательно подайте уточненку. Установлено несколько ситуаций, когда работодатель обязан подать уточненный РСВ.
Если РСВ содержит ошибки, то налоговые инспекторы ваш отчет либо не примут, либо попросят уточненку.
Когда инспекторы не примут РСВ
Отчет РСВ будет непредставленным, если содержатся ошибки в сведениях по каждому физическому лицу о:
- сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
- базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
- если в представляемом расчете суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов и (или) в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц.
Это установлено пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса.
При таких ошибках ИФНС направит вам уведомление об отказе в приеме. Работодатель обязан устранить обнаруженные несоответствия и снова представить расчет как первичный.
Для этого установлены следующие сроки:
- пять дней с даты направления уведомления в электронной форме;
- десять дней с даты направления уведомления на бумажном носителе.
Когда нужно подать уточненный РСВ
Уточненный расчет нужно подать:
- когда в первоначальном отчете есть ошибки, которые привели к тому, что сумма страховых взносов была занижена.
- когда в отчет не внесены либо не полностью внесены какие-либо данные.
Установленных сроков для подачи уточненного расчета нет. Однако если ошибку выявили инспекторы, то они в требовании укажут количество дней, в течение которых должен быть подан уточненный расчет.
Уточненка должна содержать все разделы первичного расчета. Могут включаться дополнительные разделы расчета и приложения к ним, если сведения, содержащиеся в них, влияют на показатели расчета.
Особый статус у третьего раздела РСВ. Он включается в уточненку только при внесении в него изменений.
За несвоевременную сдачу РСВ (в т. ч. если расчет считается непредставленным) страхователю грозит штраф не менее 1 000 рублей, но не более 30% от суммы страховых взносов, неуплаченных в срок за каждый месяц со дня, установленного для предоставления расчета.