Бухгалтерская справка — первичный учётный документ вспомогательного характера.
Назначение документа
Скажем сразу, что бухгалтерская справкаНесмотря на статус первичного документа, служит прежде всего вспомогательным средством.
В ситуациях, когда отсутствует определенный первичный документ, данный вид бумаги может служить самодостаточным документом для фиксации конкретного события предпринимательской деятельности.
Например:
- списание себестоимости реализованных товаров;
- перевод товаров в материалы и наоборот;
- списание просроченных задолженностей и др.
Для расчетов (например, процентов по займам, технологических потерь, суточных, суммы к доплате по уточненной декларации при начислении дивидендов и др.) применяют бухгалтерскую справку-расчет. В ней обычно приводят:
- причины составления;
- расчеты;
- Операции по зачислению или списанию определённых сумм.
«Исправительная» справка
Бухгалтерская справка используется при выявлении неточностей или ошибок в бухгалтерском учёте для проведения корректировки уже совершенных операций. Также её применяют для детализации учёта и подтверждения проводки расчётом (ст. 313 НК РФ).
Без подтверждающих документов о выполнении работ бухгалтерская справка не признаётся документом, подтверждающим факт и выполнение работ для целей налогообложения прибыли.
В «исправительной» справке укажите:
- Что было записано неправильно?
- причину ошибки;
- дату обнаружения ошибки;
- Ошибочные расчеты привели к неверной бухгалтерской операции.
- правильные записи и дополнительные расчеты.
Бухгалтерская справка служит подтверждением для некоторых расходов.
Управление Федеральной налоговой службы России по г. Москве 4 июня 2024 года письмом № 16-17/069746 сообщило, что для подтверждения расходов в налоговом учете можно использовать первичные учетные документы, среди которых бухгалтерская справка. Такое разъяснение было дано в связи с тем, что организации имеют право учитывать. В группе «прочие расходы» по налогу на прибыль. Работникам выплачивают компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, если таковые соответствуют нормам, установленным постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Компенсация учитывается при расходах на день выплаты заработной платы работникам из расчётного счёта или кассы организации (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, организация устанавливает налоговую базу для налога на прибыль исходя из сведений налогового учета.
Чтобы включить в расходы сумму компенсации за использование служебного авто, нужно доказать, что её выплатили именно для работы, а не по личным причинам.
Требуются документы, подтверждающие, что автомобиль в период выплаты компенсации использовался для работы по поручению работодателя.
Нормы Налогового кодекса Российской Федерации и другие нормативно-правовые акты не устанавливают конкретный перечень документов, подтверждающих затраты на выплату компенсации за использование транспортных средств. В качестве таких могут выступать любые документы, из которых видно, что автомобиль используется в производственной деятельности, включая косвенно доказывающие данный факт.
Для организации поездок можно создавать служебные записки, локальные нормативные акты (положений, порядков и т.п.), приказы руководителя.
Налоговая служба сообщает, что подтвердить расходы на оплату данной компенсации возможно также с помощью бухгалтерской справки. Установление порядка ведения налогового учета и его фиксация осуществляется путем разработки учетной политики налогоплательщиком.
Как оформить бухгалтерскую справку
Компания обязана создать формы бухгалтерских отчетов, применяемые в деятельности организации, и утвердить их в учетной политике.
Не забудьте, чтобы в ней присутствовали, помимо необходимых вам таблиц и текстовых полей, все . обязательные реквизиты первичного документа.
К бухгалтерской справке необходимо добавить подтверждающие расчетные документы или бумаги с ошибками, исправлением которых занимается справка.
Справку могут подписывать главный бухгалтер, бухгалтер или лицо, принимающее участие в ее создании. При наличии расходов в составе справки подпись директора также может быть включена.
Скачать пример бухгалтерской справки