НК РФ предусматривает несколько оснований, по которым бухгалтерия вправе признать дебиторскую задолженность безнадежной. Если есть сразу несколько оснований, выбрать нужно одно. И это зависит от времени появления основания.
Дебиторскую задолженность можно признать безнадежной в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ.
В частности, безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются:
- долги, по которым истек установленный срок исковой давности;
- долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава об окончании исполнительного производства;
- долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации;
- долги гражданина, признанного банкротом.
В письме Минфина от 30.11.21 № 03-03-07/96925 уточняется, что каждая из перечисленных причин является самостоятельной.
Если у вас несколько оснований, дающих право, признать дебиторку безнадежной, сделать это нужно в том периоде, в котором появилось первое по времени основание.