Помимо налоговой отчетности законодательством предусмотрена обязанность сдавать еще и отчеты в статистику. Какие именно формы подавать, определяет сам Росстат и доводит до сведений компаний и предпринимателей.
На официальном электронном портале сбора отчетности по ИНН можно посмотреть, какие именно отчеты должна сдавать конкретная компания или ИП.
Можно также обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм.
Например, одна из распространенных форм – “1-предприятие”. Ее заполняют все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, государственных, муниципальных учреждений, банков, страховых и кредитно-финансовых организаций. Микропредприятия, попавшие в выборку в связи с наблюдением за малым бизнесом, заполняют форму “МП (микро)”. А по форме “ПМ” отчитываются все попавшие в выборку малые предприятия, кроме микропредприятий. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом до 29-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом.
Если в отчетном периоде нет показателей
Если компания не осуществляет деятельность, то обязанность по представлению отчетности у нее никуда не исчезает. Заполнить и отправить обязательные отчеты в статистику все равно нужно.
Если в порядке заполнения статистической формы сказано, что она предоставляется только при наличии наблюдаемого события, то сдавать отчет с нулевыми показателями не требуется. Об этом сообщил Росстат в письме от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ.
Что это значит?
Все формы статистического наблюдения имеют указания по их заполнению. Ряд форм предоставляют в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого события.
Например, форму № 3-Ф заполняют, если есть задолженность по заработной плате. То есть “наблюдаемое событие” – это наличие задолженности по заработной плате.
Отмечено, что предоставление “пустых” отчетов за отчетный период по таким формам не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.
Если же в порядке заполнения такой оговорки нет, у организации по умолчанию возникает обязанность по представлению этой статотчетности. При этом не важно, с показателями или пустую.
Письмо вместо “нулевки”
Если отсутствуют показатели при заполнении статотчетности, можно вместо “нулевого” отчета направить в статистику официальное письмо. Выбрать между письмом или “нулевым” отчетом должна организация.
Имейте в виду: некоторые территориальные отделения Росстата могут просить нулевые отчеты, поскольку их проще обрабатывать. Требовать именно “нулевку”, а не письмо органы статистики не вправе.
Если у организации в течение нескольких отчетных периодов подряд нет показателей, посылать письмо нужно к каждому сроку сдачи статотчетности. Иначе за ее непредставление может быть наложен штраф.
Как могут оштрафовать?
За непредставление или нарушение срока подачи отчета в Росстат предусмотрена административная ответственность.
Так, по статье 13.19 КоАП РФ грозит штраф в размере:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20000 рублей;
- для организаций – от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное совершение данного правонарушения наказать могут руководителя или бухгалтера на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, организацию – от 100 000 до 150 000 рублей.
Эксперт “НА” Е.В. Натырова